Agent de gestion Administrative Polyvalente - COMMUNE DE BIARRITZ

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie sur la côte basque recherche un agent de gestion administrative polyvalent au sein du service Relations Sociales. Le poste implique la gestion des accidents de travail, l'accompagnement des agents et diverses actions sociales. Une bonne maîtrise des relations humaines et la capacité d'analyse sont essentielles.

Qualifications

• Sens du service public, sens du travail en équipe.
• Identification et hiérarchisation des priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion des accidents de service et maladies professionnelles.
• Suivi des arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques.
• Gestion sociale des agents.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Efficience

Implication

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Direction Générale
Direction : Ressources Humaines
Service : Relations Sociales

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Relations Sociales est en charge des dossiers relatifs à la santé des agents, la sécurité et la prévention, la qualité de vie au travail, le dialogue social et la communication interne pour la Ville et le CCAS de Biarritz.

L'agent de gestion administrative polyvalent du service Relations Sociales intervient principalement dans trois domaines :
* La gestion et le suivi des accidents de service et maladies professionnelles,
* L'accompagnement des agents dans la reprise de leurs fonctions et le maintien dans l'emploi,
* L'action sociale

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

Gestion et le suivi des accidents de service et maladies professionnelles :
* Assurer la gestion administrative des accidents de service et accidents de trajet ;
* Participer à l'instruction des dossiers d'accidents de services et de maladies professionnelles dans le cadre de la saisine du Conseil Médical ;
* Contribuer au suivi d'indicateurs relatifs à la thématique en garantissant la traçabilité des informations dans les outils adéquats (tableaux de suivi, logiciels RH).

Gestion des absences pour raison de santé et du suivi médical des agents :
* Gérer et suivre les arrêts de travail ;
* Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques ;
* Veiller au suivi médical des agents en lien avec l'équipe de santé au travail du Centre de Gestion
* Contribuer au recensement des agents en situation de handicap dans le cadre du recueil annuel des indicateurs du FIPHFP ;
* Participer à la Cellule Santé trimestrielle.

Action sociale :
* Réaliser les commandes périodiques et complémentaires de titres restaurants ;
* Participer à l'organisation du Spectacle de Noël des enfants du personnel (en binôme).

En complément de ces activités afférentes au poste, l'agent de gestion administrative polyvalent peut être amené à participer aux missions du service Relations Sociales et aux missions transversales de la Direction des Ressources Humaines.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Mairie
Horaires : Mobiles
Temps de travail : 39 h - RTT

Profil recherché

Savoir-Être :
* Relationnel :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Goût pour l'accueil et le conseil, adaptation du discours en fonctions de l'interlocuteur-trice
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

* Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d'initiative
Polyvalence et forte adaptabilité

* Efficience :
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité, rigueur, organisation
Respect des délais dans l'instruction des dossiers
Reporting auprès de son responsable sur les difficultés rencontrées

* Implication :
Disponibilité
Force de proposition, aide à la décision

Qui sommes-nous?

Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.

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