Agent de gestion administrative Infrastructures et Ressources (h/f) CP8214

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public cherche un assistant de gestion pour rejoindre ses équipes à Evry. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des documents réglementaires et une interaction avec divers services. Si vous êtes rigoureux et organisé, rejoignez nos 'héros du quotidien' pour améliorer la qualité de vie des habitants.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes annuelles

Congés supplémentaires

Accès facilité à la formation

Qualifications

• Expérience en assistance de gestion souhaitée, idéalement dans l'administration publique.
• Maitrise d'Excel et Word, capacités rédactionnelles requises.
• Connaissance des règles de gestion du domaine public.

Responsabilités

• Rédaction et vérification des courriers et actes administratifs.
• Suivi des redevances et gestion des documents réglementaires.
• Coordination avec les différents interlocuteurs et gestion des tâches de secrétariat.

Connaissances

Rédaction

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication

Outils

Excel

Word

Description du poste

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Client:

cdg69

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

f23650733559

Job Views:

3

Posted:

22.06.2025

Expiry Date:

06.08.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Infrastructures et de la Voirie, le Service de la Politique Routière (SPR) repose sur une équipe d’une vingtaine de professionnels répartis dans 3 secteurs : la politique d’exploitation routière, la sécurité routière, et le secteur connaissance et gestion du patrimoine.

Placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, et dans le cadre d’une création de poste, l’assistant de gestion « infrastructures et ressources » réalise toutes les opérations administratives courantes liées à la gestion d’occupation du domaine public, en lien direct avec le technicien infrastructures et ressources (création de poste). Missions / conditions d'exercice A ce titre, vos missions seront les suivantes :

-Rédiger, vérifier la cohérence, mettre en signature et transmettre les courriers et actes administratifs réglementaires liés à la tarification de l’occupation du domaine public ;
- Remettre à jour les conventions, permissions de voirie et actes réglementaires en lien avec la récente modification de la grille tarifaire,
- Assurer le suivi des redevances, relances de tiers et contentieux
- Organiser la communication et les rencontres avec les différents interlocuteurs
- Assurer toutes les tâches de secrétariat du service en coordination avec le pôle administratif de la direction (gestion des agendas, courriers, comptes-rendus, accueil et orientation du public interne et / ou externe, gestion des fournitures…) Profils recherchés Idéalement vous justifiez d'une expérience sur des missions d’assistance de gestion, idéalement au sein d’une administration publique.

Vous connaissez les règles de gestion du domaine public et des routes. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des services départementaux.

Vous maitrisez les fonctionnalités de base des tableurs Excel et de traitement de texte Word et faites preuve de capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les techniques courantes de secrétariat (accueil, prise de notes, classement, saisie…).

Vous savez instruire des dossiers en prenant en compte leurs aspects techniques et réglementaires (vérification des concordances, suivi et gestion des documents, traitement des informations…).

Vous êtes en capacité de consulter et d’alimenter une base de données (Système d'Information Routier).

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d’initiatives et travailler en équipe. A l’aise à l’oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.

Conditions :

Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er mai 2025 sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs, par voie statutaire prioritairement et à défaut contractuelle.

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation et accès au CNAS.

Télétravail possible en fonction de l'organisation du service et après une période d’adaptation au poste.