AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - VALOSEINE

Structures de coopération territoriale; Meulan-en-Yvelines; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent de gestion administrative pour organiser les assemblées et gérer la correspondance. Le candidat idéal aura un Bac pro ou Bac +2 en administratif et une première expérience. Poste permanent à temps complet basé à Saint-Germain-en-Laye avec télétravail possible et divers avantages.

Prestations

Politique de formation dynamique

Comité d'action social (Plurelya)

Participation au contrat groupe mutuelle

Qualifications

• Diplômé d'un bac pro ou d'un bac +2 en administratif.
• Première expérience en collectivité territoriale.
• Connaissance de l'environnement territorial serait un plus.

Responsabilités

• Préparer et organiser les commissions, bureaux et comités syndicaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le secrétariat du Directeur général des Services.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac pro ou Bac +2 en administratif

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : en fonction de l'expérience, € brut/an.
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Unilys, les syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines, regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 4 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) :

• Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
• Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE
• Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d'une piscine (SICGP)
• Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC)

Unilys compte plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d'euros. Notre structure offre une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.

Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l'agent de gestion administrative assure l'organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, ...) et le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :

• Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :
• Préparation de l'ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
• Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
• Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
• Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
• Mise à jour des différents tableaux de suivi
• Gestion administrative :
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement des actes administratifs dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
• Secrétariat téléphonique
• Organisation de réunions
• Classement, reprographie, archivage
• Travaux de bureautique divers
• Commande de fournitures

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un bac pro ou d'un bac +2 en administratif ;
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale ;
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maîtrise du pack Office est nécessaire, la connaissance de l'environnement territorial serait un plus.

DIVERS : Postes permanents à temps complet (37h30).
Basé à Saint-Germain-en-Laye, à proximité du RER, de la gare routière et du Tram 13.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) et 13ème mois (statutaire).
Avantages : comité d'action social (Plurelya), participation au contrat groupe mutuelle et prévoyance, maintien de salaire, politique de formation dynamique.

Pour postuler, envoyez votre candidature par mail à : [e-mail]

Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Selon l'article L332-8, une candidature de contractuel peut être acceptée pour les besoins du service ou en raison de la nature des fonctions, sans que la candidature d'un fonctionnaire ait abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Poste vacant à partir du 23/10/2025.