Agent de gestion administrative (h / f)

MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Neuilly-sur-Seine cherche un gestionnaire administratif pour deux crèches et un Relais Petite Enfance. Le candidat assurera la gestion des dossiers des familles, la coordination des attributions de places, et le secrétariat du directeur. Un environnement dynamique avec une rémunération statutaire et des avantages sociaux sont proposés. Une expérience similaire et des qualités relationnelles sont attendues.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire avantageux

Contrat de prévoyance

Complémentaire santé

Avantages sociaux du Comité Culturel et Social

Qualifications

• Expérience à un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative pour 2 crèches et un futur Relais Petite Enfance.
• Suivi des attributions de places en crèche.
• Traitement et suivi des commandes mensuelles et des factures fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Capacité d’adaptation

Outils

Logiciel CIRIL FINANCES

Outils bureautiques

Description du poste

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

• Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, vous participez à la gestion administrative de 2 crèches et du futur Relais Petite Enfance des dossiers de la direction de la Petite Enfance et assurez le secrétariat du directeur.

• Traitement et suivi des attributions de places en crèche après Commissions d’attributions ;
• Suivi et mise à jour des dossiers des familles ;
• Gestion des contrats ;
• Traitement des courriels des familles ;
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
• Recherche et diffusion d'informations ;
• Secrétariat : saisie informatique, gestion de l’agenda et du courrier, accueil physique et téléphonique.
• Gestion Budgétaire :
• Traitement des commandes mensuelles ;
• Suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL FINANCES ;
• Mise à jour du suivi budgétaire ;
• Traitement et paiement des factures fournisseurs.
• Expérience à un poste similaire souhaitée,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Rigueur et sens de l’organisation, sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité d’adaptation rapide.

Pour ce poste, vous bénéficiez de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois, d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance, d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.

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