AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H / F)

Département de l'Essonne; Longjumeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique locale recherche un Agent de gestion administrative pour son Pôle de Médecine Sportive et le Stade R. Bobin. Le candidat idéal devra accueillir le public, planifier des rendez-vous médicaux et organiser des événements. Ce poste contribue à la vie sportive et associative en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public.
• Compétences en gestion de planning et d'événements.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public par téléphone ou face à face.
• Planifier les interventions et les rendez-vous médicaux.
• Organiser des événements et collaborer avec la communication.
• Gérer l'administration du stade : courrier, facturation.
• Suivre les heures de vacation des médecins.

Connaissances

Accueillir le public

Planification des interventions

Organisation d'événements

Gestion administrative

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne recherche ses futurs « héros du quotidien ».

Au service de 1,3 million d'habitants, nos 4 300 agents interviennent dans des domaines variés répartis en 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne, c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant vie personnelle et professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « héros du quotidien » ? Rejoignez-nous !

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DSJVA), Service « Projets structurants, événements et partenariats » un(e) :

Agent de gestion administrative pour le Pôle Départemental de Médecine Sportive et le Stade Départemental R. Bobin (F/H), cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

A propos du poste :

L'agent de gestion administrative sera en charge de la gestion administrative de deux sites :

• Le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à l'hôpital de Longjumeau, principalement les mardis, mercredis et jeudis, pour accueillir des patients sportifs, dont des sportifs de haut niveau.
• Le Stade Départemental R. BOBIN à Bondoufle, principalement les lundis et vendredis, pour accueillir des usagers tels que partenaires, associations, établissements scolaires, collectivités.

Ses missions :

• Accueillir, orienter et renseigner le public par téléphone ou en face à face.
• Planifier les interventions, examens et rendez-vous médicaux avec les médecins du PDMS.
• Organiser les événements au stade et collaborer avec la communication pour leur promotion.
• Gérer la partie administrative du stade : traiter le courrier, la facturation, établir les conventions de mise à disposition, etc.
• Recueillir et saisir les informations et pièces administratives pour les dossiers des patients, et transmettre ces données pour facturation et prise en charge.
• Suivre les heures de vacation des médecins.
• Gérer les plannings de congés des agents du stade et assurer l'intérim de l'assistante de direction si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des activités et élaborer des statistiques pour les deux sites.
• Participer au suivi du budget, aux recensements des besoins d'achats et aux marchés publics.