Agent de gestion administrative (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique locale à Les Ulis recherche un rédacteur pour participer à la gestion administrative de crèches. Les missions incluent la gestion de dossiers, le secrétariat du directeur, et le suivi budgétaire. Le candidat idéal possède de bonnes qualités rédactionnelles, une expérience similaire, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste est à temps plein et propose un contrat renouvelable jusqu'à six ans.

Qualifications

• Expérience à un poste similaire souhaitée.
• Capacité d’adaptation rapide.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs de 2 crèches.
• Assurer le secrétariat du directeur.
• Suivre les attributions de places en crèche.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, vous participerez à la gestion administrative de 2 crèches et du futur Relais Petite Enfance, en gérant les dossiers de la direction de la Petite Enfance et en assurant le secrétariat du directeur.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative : traitement et suivi des attributions de places en crèche, suivi des dossiers des familles, gestion des contrats, traitement des courriels, réalisation de travaux de bureautique, recherche et diffusion d'informations, secrétariat (saisie, gestion de l’agenda, accueil).
• Gestion budgétaire : traitement des commandes, suivi des bons de commande via CIRIL FINANCES, mise à jour du suivi budgétaire, paiement des factures fournisseurs.

Profils recherchés

• Expérience à un poste similaire souhaitée.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d’adaptation rapide.