Agent de gestion administrative (H/F)

Département de La Réunion; Bras-Panon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Agent de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Bras-Panon. Dans ce rôle essentiel, vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques de prévention et d'insertion, en gérant et suivant les dossiers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires pour assurer un service de qualité. Si vous êtes organisé, réactif et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets qui impactent positivement la communauté.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers de polyvalence insertion.
• Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires.
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement.

Connaissances

Techniques rédactionnelles

Outils bureautiques

Discrétion

Esprit d’équipe

Esprit d’initiative

Rigueur

Sens de l’organisation

Sens du service public

Sens des responsabilités

Formation

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Outils

SOLIS

AIRS

NUXEO

Description du poste

Le Conseil Départemental de la Réunion

RECRUTE

par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Est – Service Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : Bras Panon / Plaine des Palmistes / Sainte Rose).

Missions
Nature des fonctions :
Sous l’autorité du Responsable de service, l’Agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.

Activités Principales

1. Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention : - Réceptionner et mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion - Gérer et traiter les demandes d’aides.
2. Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
3. Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
4. Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
5. Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires.
6. Traiter les demandes reçues notamment via AIRS : - Classer et archiver les courriers après leur traitement.
7. Editer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
8. Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
9. Classer et/ou archiver les dossiers
10. Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le Gestionnaire PI
11. Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue.

La résidence administrative est fixée à Bras-Panon.

Profil Requis

1. Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
2. Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
3. Maîtrise des techniques rédactionnelles
4. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
5. Discrétion
6. Disponibilité
7. Esprit d’équipe
8. Esprit d’initiative
9. Réactivité
10. Rigueur
11. Sens de l’organisation
12. Sens du service public
13. Sens des responsabilités.

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La date limite de candidature est fixée au : 10/05/2025