Agent de Gestion Administrative et Comptable (H/F)

Département de La Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Agent de Gestion Administrative et Comptable pour rejoindre son équipe à Saint-Denis. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de gérer divers dossiers administratifs et financiers, en assurant le suivi des procédures et en organisant les ressources nécessaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité des opérations et la satisfaction des utilisateurs. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à des projets innovants au sein d'une collectivité engagée. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de dossiers divers.
• Gérer les factures et les bons de commandes.
• Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Règles financières

Procédures administratives

Planification

Relation humaine

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Sens de la communication

Formation

Diplôme d'Adjoint Administratif Territorial

Outils

Logiciel ASTRE

Outils bureautiques

Description du poste

Le Conseil Départemental de la Réunion

RECRUTE

par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent de Gestion Administrative et Comptable (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Développement économique des Filières Innovantes.

Missions
Nature des fonctions :

Sous l'autorité de l'Adjoint au responsable du service en charge des missions administratives et financières, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers. Il assiste l'adjointe au responsable de service dans la gestion et le suivi de toutes les missions administratives et comptables (procédures marchés, bons de commandes, gestion RH etc.).

Activités Principales

1. Exécuter et suivre les procédures administratives - Assurer le suivi de la prise en charge des prestations internes et/ou externes - Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestation logistique - Appliquer les procédures liées aux achats (consultation, marchés publics...)
2. Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Assurer le traitement des demandes d'action ou d'achat - Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs - Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution - Réaliser des études de coût
3. Gérer les factures et les bons de commandes - Etablir les bons de commande, traiter les bons de livraison et faire suivi des factures - Veiller aux délais de traitement
4. Vérifier la validité des informations traitées
5. Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service - Assurer la saisie et le suivi des données RH du service (saisie des congés, absences, déclaration d'accident du travail etc.)
6. Gérer les stocks et les demandes de fournitures - Gérer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau, de consommables bureautiques, imprimés - Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion en lien avec le magasin - Recenser les besoins des utilisateurs
7. Classer et/ou archiver les dossiers.

La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.

Profil Requis

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Connaissance des procédures administratives et financières Emploi-Territorial
• Connaissance des procédures des marchés publics
• Maîtrise du logiciel ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Sens des relations humaines
• Discrétion, rigueur
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Sens de la communication
• Capacité d'adaptation professionnelle
• Sens de l'écoute
• Esprit d'initiative.

Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".

Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.

Pour Plus Ample Information
Tél [phone].

La date limite de candidature est fixée au : 04/05/2025