Agent de Gestion Administrative

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante d'intégrer un service public dynamique en tant qu'Agent de Gestion Administrative. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en secrétariat et en gestion administrative tout en offrant un service de qualité au public. Vous serez au cœur de l'organisation, en gérant les appels, les courriers et en assurant un suivi rigoureux des demandes. Si vous êtes autonome, réactif et aimez le travail en équipe, rejoignez cette structure engagée dans le développement urbain et l'aménagement des espaces publics. Une carrière enrichissante vous attend dans un environnement stimulant.

Qualifications

• BEP en secrétariat ou comptabilité requis.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les travaux de secrétariat et la communication par mail.
• Saisir les bons de commande et gérer les courriers.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Internet

CIVIL

ASTECH

ILLICO

HOROQUARTZ

Formation

BEP Secrétariat/comptabilité

Outils

CIVIL

ASTECH

ILLICO

HOROQUARTZ

Description du poste

Agent de Gestion Administrative, Pyrénées-Atlantiques

Poste basé à Pyrénées-Atlantiques, France.

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade recherché : Adjoint administratif

Ce poste est ouvert aux contractuels et peut être pourvu par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne sans concours, car il s'agit d'un grade d'entrée de catégorie C. Temps de travail : Temps complet. Management : Non.

Description de l'emploi

Rattaché à la DGA : Aménagement et Développement Urbain, Direction : Bâti et Espaces Publics, Service : Centre Technique Municipal.

Missions principales du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent dédié.
• Gérer les travaux de secrétariat et la gestion d’Illico (courriers, notes internes).
• Saisir les bons de commande sur CIVIL pour le CTM.
• Suivi de l’évolution du parcours de l’agent (titulaire, stagiaire, remplaçant, saisonnier).
• Gérer la communication par mail en lien avec le responsable du CTM.

Missions spécifiques

• Accueil du public : réception, orientation, gestion des appels.
• Hiérarchisation des demandes selon leur urgence.
• Gestion des courriers et notes internes via Illico.
• Saisie des bons de commande et rapprochements de factures sur CIVIL.
• Gestion administrative des congés, contrats, arrêts maladie, accidents du travail.
• Création et suivi de prestations et manifestations sur le logiciel ASTECH.

Profils recherchés

• Qualifications : BEP Secrétariat/comptabilité.
• Compétences techniques : maîtrise de Word, Excel, Internet, et logiciels métier (CIVIL, ASTECH, ILLICO, HOROQUARTZ). Bonne connaissance de l’environnement professionnel et des procédures internes.
• Savoir-être : relationnel (discrétion, diplomatie, sens du service public), autonomie (priorisation, réactivité), efficience (organisation, rigueur), implication (adaptabilité, intérêt pour la e-administration).