Agent de gestion administratif - Régisseur (H/F)

Département de La Réunion; Cilaos; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Agent de gestion administratif pour assurer la gestion des demandes et le rôle de régisseur. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif au sein d'une direction dédiée au tourisme et aux espaces naturels. Les candidats doivent posséder des compétences en gestion administrative, une connaissance des outils bureautiques, et faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe. Rejoignez cette mission enrichissante et contribuez à la gestion efficace des activités thermales tout en interagissant avec divers partenaires et services.

Qualifications

• Maitrise du fonctionnement des collectivités et connaissance de la règlementation de la régie.
• Capacité à gérer les situations de stress et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et l'instruction de diverses demandes.
• Gérer les opérations comptables et la caisse des thermes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Sens des relations humaines

Esprit d'équipe

Capacité à gérer le stress

Communication

Formation

Adjoint Administratif Territorial

Outils

Astre

Odyssée

Chorus

Description du poste

Le Conseil Départemental de la Réunion

RECRUTE

par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'Agent de gestion administratif - Régisseur (H/F) est à pourvoir à la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels - Etablissement Thermal Irénée Accot.

Missions

Nature des fonctions :

Sous l'autorité du responsable, l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.

Activités Principales

• Exécuter et suivre les procédures administratives.
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs.
• Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie.
• Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation).
• Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale.
• Gérer des opérations et écritures comptables.
• Assurer la gestion de la caisse.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Mettre en forme et présenter des dossiers et documents.
• Classer et/ou archiver les dossiers.
• Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil.
• Gérer le stock de la boutique.

La résidence administrative est fixée à Cilaos.

Profil Requis

• Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux.
• Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement.
• Connaissance de la règlementation de la régie.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du logiciel "Astre".
• Connaissance du logiciel métier "Odyssée".
• Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures.
• Connaissance de la procédure des dépôts vente.
• Rigueur et sens des relations humaines.
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Discrétion et esprit commercial.
• Capacité à gérer les situations de stress et de conflits.
• Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes.
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation.

Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".

Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.

Pour Plus Ample Information

Tél [phone]

La date limite de candidature est fixée au : 27/04/2025