agent de gestion administratif et comptable

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un agent de gestion administratif et comptable. Ce poste, avec un temps de travail partiel de 23 heures par semaine, implique la mise en œuvre de politiques municipales et la coordination des services de la commune. Les candidats doivent posséder une solide connaissance des compétences communales et des procédures réglementaires. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à la vie administrative locale tout en développant des compétences managériales et relationnelles. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la gestion efficace des services publics.

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les affaires administratives.
• Gérer la comptabilité et suivre l'exécution du budget.
• Animer les équipes et organiser les services communaux.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Maîtrise des procédures réglementaires

Bonne communication

Capacités managériales

Formation

Diplôme en gestion administrative

Description du poste

agent de gestion administratif et comptable, Bas-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Il est possible de recruter un contractuel pour ce poste, dans le cadre d'une collectivité de petite taille. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Ce poste peut également être pourvu par une personne recrutée sans concours, étant un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps non complet, 23h00 par semaine

Description de l'emploi

Sous la directive des élus, mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme, à l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel : gestion des temps, paie.
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine, etc.).
10. Développer et maintenir les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, de l'état civil et de l'urbanisme.
• Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
• Connaissance des règles juridiques pour l'élaboration des actes administratifs.
• Compréhension du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Gérer la polyvalence et prioriser les tâches.
• Vérifier la cohérence et la conformité des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers de mandatement, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières.
• Rédiger et formaliser les décisions du conseil municipal, actes administratifs et d'état civil.
• Mettre en place un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Bonne communication, écoute et compréhension.
• Sens du service public, déontologie, discrétion.
• Capacités managériales et d'animation d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles.