Agent de facturation en USLD

AP-HP DSN; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un adjoint administratif pour gérer la facturation des dossiers hospitaliers. Le candidat devra contrôler les informations administratives, suivre les procédures de facturation et communiquer efficacement avec divers intervenants. Une connaissance des logiciels M-GAM et SAP est un atout. Ce poste se situe en Île-de-France.

Qualifications

• Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé.
• Être à l'écoute et adapter sa communication à ses interlocuteurs.

Responsabilités

• Contrôler l'exhaustivité des informations administratives et médicales.
• Réaliser un suivi des dossiers en cours de facturation.
• Raccourcir le temps d'instruction des procédures d'attribution de l'aide sociale.

Connaissances

Connaître les règles de facturation hospitalière

Utilisation du logiciel M-GAM

Connaissance de SAP

Compétences en communication

Formation

Bac

Description du poste

Description du poste :

Cette mission se décline en objectifs qui peuvent se regrouper autour de deux axes :

Facturer les dossiers administratifs des hébergés :

• Contrôler l'exhaustivité des informations administratives et médicales
• Saisir dans le logiciel de facturation GAM les débiteurs et les montants prévus
• Contrôler dans ORBIS pour la chambre et le GIR
• Simuler la facturation
• Contrôler la cohérence des titres et des factures avant leur émission
• Assurer la transmission d'informations entre partenaires

Accompagner les établissements dans l'ensemble de la chaîne admission-facturation-recouvrement :

• Réaliser un suivi avec les établissements des dossiers en cours de facturation : être en capacité de rappeler les procédures en vigueur aux agents des établissements, réaliser un retour à ces agents sur l'état d'avancement du dossier (pièce manquante, procédure non respectée, délai d'attente de pièces administratives trop long, débiteur de mauvaise foi), alerter la hiérarchie du siège et du site sur des dossiers présentant un risque financier significatif.
• Raccourcir le temps moyen d'instruction des procédures d'attribution de l'aide sociale en dialoguant avec les départements d'Île-de-France et en les informant de leurs procédures.

Description du profil :

Adjoint administratif / Bac

Connaître ou apprendre les règles de facturation hospitalière USLD, le logiciel de gestion administrative des patients (logiciel M-GAM de Maincare, un plus) et le logiciel de gestion économique et financière (logiciel SAP, un plus).

Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé.

Être à l'écoute et adapter sa communication à ses interlocuteurs.

Description de l'entreprise :

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne, mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux, organisés en six groupes hospitaliers universitaires, accueillent chaque année 8 millions de patients : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé 24h/24.

L'AP-HP est le premier employeur d'Île-de-France, avec 95 000 personnels : médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers.

Plus d'informations sur www.aphp.fr