AGENT DE COMPTABILITE ACTIVITES POIDS LOURDS (H / F)

AD Poids Lourd; Lucé; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AD Poids Lourd recherche un Agent Comptable Frais Généraux à Lucé pour un CDI. Vous serez en charge de la comptabilisation des dépenses, de la gestion des notes de frais et de la relation fournisseur. Ce poste requiert une formation BTS à bac +3 et une expérience en comptabilité de 1-2 ans.

Qualifications

• Connaissance des normes comptables et déductibilité (IS et TVA)
• Expérience requise en comptabilité et fiscalité (1 à 2 ans minimum)
• Qualités relationnelles pour la collecte d'informations

Responsabilités

• Chargé(e) de la comptabilisation des dépenses hors achats de marchandises.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs et suivi des factures.
• Participation à la révision mensuelle des frais généraux.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Curiosité

Formation

BTS à bac +3

Description du poste

Le poste de AGENT DE COMPTABILITE ACTIVITES POIDS LOURDS (H / F)

Le Back-Office d'AD Poids Lourds sur Lucé (28 - près Chartres) est à la recherche d'un Agent Comptable Frais Généraux H / F .

Le poste est en contrat CDI et à pourvoir dès à présent.

Le comptable frais généraux h / f est chargé(e) de la comptabilisation des dépenses hors achats de marchandises. Il gère ainsi les frais généraux, notes de frais, acquisitions d’immobilisations, du suivi administratif de la commande jusqu’à la mise en paiement des factures des sociétés confiées, dans le respect de la loi et des normes comptables et fiscales. Son rôle consiste aussi à gérer la relation avec les fournisseurs. Il travaille en étroite collaboration avec l’enseigne (responsable financier d’enseigne essentiellement) et la comptabilité générale. Il peut à ce titre et en fonction de son appétence, participer à la révision mensuelle des frais généraux en appui du comptable général.

Les principales missions de l’Agent de Comptabilité Frais Généraux sont :

• Prise de renseignements financiers avant création de compte.
• Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.
• Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.
• Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.
• Justification des comptes fournisseurs.
• Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique etc).
• Archivage des notes de frais.
• Rapprochement des factures d’immobilisation avec les demandes d’investissement,
• Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l’accord pour paiement,
• Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,
• Archivage papier dans le classeur des factures d’immobilisations.

REPORTING ET CLOTURES :

• Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,
• Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, …) pour les comptes non abonnés
• Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)

Le profil recherché

BTS à bac +3 selon expérience.

Connaissance des normes comptables, maitrise des règles de déductibilité (IS et TVA), des obligations légales, respect des délais.

La personne doit être rigoureuse, réactive, faisant preuve de méthode et d’organisation, curieuse afin d’actualiser ses connaissances. Elle doit avoir des qualités relationnelles afin d’assurer une collecte d’informations fiable auprès des autres services, et des relations externes.

Expérience requise en comptabilité et fiscalité d'au moins 1 à 2 ans.

L'entreprise

Le réseau AD Poids Lourds est le réseau indépendant numéro un sur le marché de la distribution de pièces et de services pour véhicules poids lourds multimarques.

Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution AD Poids Lourds et s’articule autour d’une plateforme nationale Poids Lourdsspécifiqueet d’un maillage de plateformes régionales permettant de répondre auxbesoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 8 enseignes.

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Poids Lourd • Lucé, Eure-et-Loir, France