Agent de collectivité (f / h)

JBM; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille à Paris. Ce rôle clé implique l'accueil du public, le traitement des dossiers et l'interaction avec les clients. Vous serez entouré d'une équipe engagée, où votre autonomie, organisation et compétences relationnelles seront mises à profit. Avec un contrat de 8 mois, vous bénéficierez d'avantages attractifs tels qu'une prime de 13e mois et des titres-restaurant. Rejoignez un environnement professionnel stimulant et contribuez à un service essentiel.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT / an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Capacité à interagir avec le public avec diplomatie.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Notions de droit

Connaissances d'autres langues

Formation

Baccalauréat

Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Agent Spécial • Le Blanc-Mesnil

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

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Description de poste

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F / H en CDD pour une durée de 8 mois au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de l’activité.

Descriptif de poste :

En tant qu’agent administratif F / H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.

Missions :

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant
• Analyser les pièces et traiter les dossiers

Qualifications requises :

Baccalauréat à Bac+2

Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques

Plus : Notions de droit & Connaissances d’autres langues, dont l’anglais

Qualités personnelles :

Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie

Compétences en communication orale et écrite

Autonomie, organisation et polyvalence

Esprit d’équipe

Type de contrat de travail : CDD – 8 mois

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.