Agent de bibliothèque H/F à l'UFR LVE

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Caen Normandie recherche un agent à temps complet pour la bibliothèque Tove Jansson, chargé d'accueillir le public, de répondre à ses demandes, de veiller à la sécurité des espaces et d'assister les utilisateurs dans la consultation des documents. Ce poste, ouvert uniquement aux contractuels, offre un environnement dynamique au sein d'une communauté éducative riche et diversifiée.

Qualifications

• Capacité à accueillir et renseigner les usagers.
• Maîtrise du système informatisé de gestion de bibliothèque.
• Rigueur et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir le public et répondre aux demandes.
• Fournir des informations sur les collections.
• Assurer la présence et la surveillance dans les espaces.

Connaissances

Accueil des publics

Renseigner les publics

Maitrise de soi

Sens du service public

Rigueur

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : Bibliothèque Tove Jansson - UFR LVE - Campus 1 - Caen.

La bibliothèque Tove Jansson est rattachée à l’UFR Langues Vivantes Etrangères constituée d’une communauté de 2500 étudiants, 102 enseignants et 15 personnels administratifs.

Le fonds de la Bibliothèque des Langues Vivantes Etrangères Tove Jansson comprend près de 75 000 volumes dans toutes les langues enseignées au sein de l’U.F.R. des LVE : anglais, allemand, italien, espagnol, portugais, russe, polonais, langues nordiques (danois, suédois, norvégien, islandais et finnois), chinois, arabe et français.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice Administrative de l’UFR LVE et de de la responsable de la bibliothèque.

Missions Principales

Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance,

Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement,

Fournir aux utilisateurs les information sur les collections,

Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,

Faire respecter le règlement de la bibliothèque,

Veiller à l’application des règles de sécurité,

Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance,

Enregistrer les transactions des documents,

Communiquer les documents en accès indirect,

Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation.

Activités Associées

Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils informatiques ou de reprographie

Participation occasionnelle à la mise en place matérielle des animations culturelles (notamment montage et démontage des expositions)

Aider ponctuellement à la réception des documents durant les périodes de forte activité ou d’absence prolongée des agents qui effectuent cette mission

Actualiser la signalétique documentaire dans la salle de lecture en liaison avec la responsable

Participer aux visites de la bibliothèque organisées dans le cadre des formations documentaires

Conditions Particulières D'exercice

Assurer la fermeture à 18h, travail en autonomie, gestion des congés et des absences avec un binôme.

Profil

Catégorie d'emploi : C - ATRF

Compétences Attendues

Savoir-faire

Accueillir les publics (adapter son mode de communication en fonction de différents besoins exprimés)

Renseigner les publics (comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent, effectuer des recherches documentaires dans le catalogue et les expliquer à l’utilisateur, effectuer une recherche simple avec les différentes ressources documentaires électroniques proposées par la bibliothèque et l’expliquer à l’utilisateur)

Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Classer et localiser les documents

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Savoir être

Sens du service public

Goût pour le travail en équipe

Qualités d’autonomie et d’organisation

Rigueur

Esprit d’initiative, réactivité

Aptitude à communiquer et à partager l’information

Aptitude à rendre compte naturellement

Maitrise de soi

Ponctualité irréprochable

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : en septembre 2025, jusqu'au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 18/08/2025

Référence de l'offre : mq2koz2y10