AGENT D'EXPLOITATION ET ADMINISTRATIF (H/F)

Warning; Orléans; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant / TR

Job summary

Warning, acteur majeur du transport et de la logistique, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et distribution à Orléans. CDI, 35h, du lundi au vendredi, avec une rémunération brute annuelle indiquée et des avantages sociaux.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, organisée autour de la planification des tournées, du respect des règles de transport et du service client. Bac +2 minimum et expérience dans le domaine souhaités.

Qualifications

• Bonne organisation et sens de l’analyse.
• Bonne gestion du stress et réactivité.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur administrative et souci du détail.

Responsibilities

• Préparer les tournées de distribution selon les critères définis.
• Assurer une liaison permanente avec les partenaires pour le bon déroulement des activités.
• Rechercher des solutions et prendre les mesures opérationnelles en cas d’imprévu.
• Participer aux réunions d’équipe et communiquer avec les clients.
• Organiser, planifier et optimiser les tournées dans les délais et la réglementation transport.
• Apporter une assistance aux chauffeurs si nécessaire.
• Contrôler les retours et corriger les anomalies en temps réel.
• Réaliser les formalités administratives liées à l’activité.

Skills

Organisation

Gestion du stress

Relationnel

Rédaction

Souci du détail

Education

Bac +2 minimum

Job description

Type de contrat CDI

Durée de travail Temps plein

Ville ORLEANS

Expérience 0 à 2 ans

Qui sommes nous ?

Fondé en 1993, Warning est aujourd’hui un acteur majeur du marché du transport et de la logistique du dernier kilomètre à forte valeur ajouté.

Grâce à une stratégie de croissance externe importante depuis 2017, le groupe, Warning a franchi une étape importante en termes de chiffre d'affaires (> 200 m€ en 2022) et de services de transport et de livraison, à l'échelle nationale et en Belgique. Le groupe Warning couvre les secteurs d'activité suivants:

La logistique et la distribution de matériels à forte valeur ajoutée : livraison de produits lourds et encombrants pour le B2B (reprographie, fitness, médical, matériel informatique, mobilier) et B2C (jardinage/ bricolage, meuble, sport) associée à des services techniques : configuration, mise en service, démarrage, retrait des anciens équipements et formation initiale des utilisateurs.

La livraison du dernier kilomètre à travers la mise à disposition d’une flotte de véhicules sous contrats de location avec chauffeur pour le B2B (pièces automobiles, restauration, bâtiment) et le B2C (alimentaire, e-commerce). Mise à disposition de véhicules sec, froid positif et négatif, présence in situ chez les clients.

Le transport urgent ainsi que la messagerie/course à course (aéroportuaire, médical).

Quelques chiffres clés :

• Ø 200 M€ de chiffre d'affaires
• Ø 2 000 salariés

• Préparer les tournées de distribution selon les critères préalablement définis, recueillir les différents besoins de transport
• Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires pour s’assurer du bon déroulement de l’activité et à la satisfaction des utilisateurs.
• Rechercher des solutions, et prendre les mesures opérationnelles nécessaires en cas de dysfonctionnement
• Assister aux réunions d'équipe
• Passer si besoin des appels avec les clients pour organiser les opérations de distribution (rendez-vous, accès,)
• Organiser, planifier et optimiser les tournées dans les délais impartis et en respect de la réglementation du transport (poids, durée de travail, durée de conduite maximale et temps de repos, etc.)
• Apporter une assistance aux chauffeurs VL ou PL si besoin
• Procéder au contrôle des opérations retours de tournées, identifier les anomalies et mettre en place des actions correctives en temps réel
• Assurer les formalités administratives liées à l’activité, à l’aide des outils à disposition (saisie manuelle de positions, édition de bordereaux, etc.)

Poste à pourvoir en CDI - 35h du lundi au vendredi

Rémunération brut annuelle 1867.06€

Avantages: 13ème mois, TR 8.50€/jour ( 5.10€ part employeur), mutuelle d'entreprise avantageuse, CSE attractif (chèques vacances, bons cadeaux, Billetterie, réductions...), participation et intéressement. prime d'ancienneté évolutive...

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d’adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre réactivité et votre rigueur seront des atouts pour ce poste.

Vous avez le sens du défi et souhaitez vous investir dans une équipe sur du long terme.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le secteur du transport/logistique/Administration et justifiez d'une expérience conséquente dans ce domaine.