Agent d’Exécution Comptable

Agent d’Exécution Comptable, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

ENVIRONNEMENT

Sous l’autorité du Chef de service Comptabilité, l’agent d’exécution comptable assure l'exécution comptable des recettes et des dépenses du budget principal et annexe. Il gère les relations avec les services de la ville et les services comptables de l'État, en utilisant les outils appropriés pour assurer le bon fonctionnement du service.

MISSIONS & ACTIVITÉS

• Engager les dépenses en lien avec les services concernés
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables
• Contrôler et enregistrer les factures à leur arrivée, puis les transmettre aux services pour validation
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
• Contrôler la disponibilité des crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et marchés
• Émettre des mandats de paiement et des titres de recette
• Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
• Exécuter, suivre et contrôler les marchés publics
• Gérer et suivre le versement et l’encaissement des subventions, contrats, conventions, loyers, etc.
• Gérer et suivre la reconduction des contrats
• Exécuter et suivre les échéances d’emprunts et lignes de trésorerie
• Traiter les demandes d'information des interlocuteurs
• S’informer des délibérations en lien avec la Direction des finances
• Classer et archiver les pièces comptables

Pour l’investissement : enregistrer, liquider et mandater les factures, créer les fiches d’inventaire.

Amélioration des process et de la qualité comptable

• Participer à l’amélioration de l’organisation comptable
• Poursuivre la dématérialisation comptable
• Alerter sur les dysfonctionnements
• Alimenter les tableaux de bord
• Respecter les orientations stratégiques pour maîtriser les dépenses et assurer la qualité comptable

Missions annexes

En cas d’absence des agents en charge :

• Régies de Dépenses et de Recettes : régulariser, transmettre et informer
• Fluides : rapprocher, contrôler, effectuer des mandats de régularisation

Profils recherchés

Qualités & compétences

Savoir : notions sur les collectivités locales, règles et procédures comptables publiques, bases en marché public.

Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques, techniques de communication, progiciels spécifiques, travail en équipe.

Savoir être : travail en équipe, polyvalence, rigueur, sens du service public, gestion du stress, discrétion professionnelle.

Particularités du poste : travail en bureau en open-space, déplacements, rythme souple nécessitant réactivité et disponibilité, activité saisonnière exigeante en disponibilité.