Agent d'exécution administratif et technique (H/F)

Tarnetgaronne; Montauban; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne recherche un Agent d'exécution administratif et technique (H/F) pour assurer des missions techniques et administratives liées aux fluides, à la flotte et à la gestion des bâtiments départementaux.

Le poste implique une connaissance de l'administration territoriale, l'usage d'outils bureautiques et des déplacements fréquents sur les sites du département. Ouvert à un contractuel selon les besoins et le cadre public.

Qualifications

• Exigences liées à l'administration publique et à la gestion des services techniques.
• Permis B indispensable et bonne connaissance des outils informatiques.
• Maîtrise des logiciels de gestion de flotte et de bâtiments.
• Force de proposition, fiabilité et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gérer les fluides et l'inventaire des compteurs sur les sites départementaux.
• Gérer la flotte: commandes, badges, cartes carburant et suivi des véhicules.
• Assurer le suivi administratif des consommations et des interventions liées aux fluides des bâtiments.
• Suivre les dossiers informatiques des véhicules et assurer les visites et cessions des matériels réformés.

Connaissances

Permis B

Connaissance administration publique

Maîtrise outils bureautiques

Gestion flotte et véhicules

Gestion administrative & comptable

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Disponibilité

Outils

Gescar

GIR

GRR

OpenOffice/LibreOffice

Description du poste

Agent d'exécution administratif et technique (H/F)

Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !

Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.

En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.

En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.

Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !

Lieu de travail

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

Architecture, bâtiment et logistique >Gestion des services techniques et des bâtiments

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique ) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Descriptif de l'emploi

Le poste d'Agent d'exécution administratif et technique aura pour missions :

Missions et activités

• Gestion des fluides :
  • Réaliser l'inventaire des compteurs et contrôler leur bon fonctionnement afin de garantir la fiabilité des installations.
  • Assurer une présence sur les différents sites départementaux lors des opérations d'ouverture et de fermeture des compteurs d'électricité et d'eau.
  • Coordonner les opérations de remise en service des compteurs (électricité et eau) en lien avec les concessionnaires et les services concernés.
  • Assister le gestionnaire des fluides dans l'exercice de ses missions quotidiennes et assurer son remplacement en son absence afin de garantir la continuité du service.
  • Participer au suivi administratif et technique des abonnements, des interventions et des consommations liées aux fluides des bâtiments départementaux.
• Gestion Parc Auto :
  • Assurer les commandes, le suivi et l'attribution des badges autoroutiers.
  • Réaliser les commandes et l'affectation des cartes carburant.
  • Créer et mettre à jour les dossiers informatiques de chaque nouveau véhicule intégré à la flotte.
  • Assurer la gestion opérationnelle des pools de véhicules de l'Hôtel du Département et des différents sites du Pôle Solidarités Humaines (Maisons des Solidarités) : supervision de la disponibilité des véhicules, organisation des convoyages pour les opérations d'entretien, de réparation et de contrôle technique.
  • Paramétrer et administrer les logiciels de gestion de flotte et de réservation (GIR et GRR) : gestion de la boîte à clés automatisée, création des comptes utilisateurs, paramétrage des échéances d'entretien et suivi des autorisations de remisage à domicile.
  • Réaliser la collecte et la saisie mensuelle des relevés kilométriques de l'ensemble de la flotte automobile départementale via le logiciel GESCAR.
  • Assurer la gestion administrative des contraventions de la flotte : identification des conducteurs, suivi des dossiers et réalisation des démarches de désignation sur le portail ANTAI.
  • Organiser la cession des véhicules et matériels réformés sur la plateforme AGORASTORE : rédaction des fiches descriptives, prise de photographies, mise en ligne des annonces, accueil des acquéreurs et organisation des visites.
  • Participer au suivi administratif de la flotte automobile (immatriculations, cartes grises, sinistres, affectations des véhicules…).
• Assister l'atelier mécanique pour convoyer les véhicules au contrôle technique.

Positionnement au sein de l'organisation

Direction Générale Adjointe des Services > Direction des Moyens Généraux > Service Comptabilité et Parc Auto

Relations fonctionnelles

(interlocuteurs internes/externes)

Interne : Tous services du Conseil Départemental et en particulier la Direction des Finances

Externe : Fournisseurs

Sépecificités du poste

• Nombreux déplacements.
• Travail sur écran.
• Équipement de Protection Individuelle.

Compétences requises

• Permis B indispensable ;
• Connaissance de l'administration départementale.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Open et Libre Office, Gescar, GIR et GRR ;
• Capacité de gestion statistique/tableaux de bord.

• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité et capacité de travailler dans l'urgence.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.