Agent d’Etat Civil - Social

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité recherche un Adjoint Administratif pour servir ses habitants et accompagner des projets de développement social. Le poste implique des mission comme la gestion de l'état civil, l'accueil de la population, et le traitement des dossiers administratifs. Rejoignez une équipe dynamique au service de la communauté et apportez votre contribution à la vie locale.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil.
• Expérience solide de l’accueil du public.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Délivrance des actes d’état civil et accueil des administrés.
• Montée de dossiers d’aide sociale et relation avec les bailleurs.
• Préparation des cérémonies civiles.

Connaissances

Connaissance de la réglementation en matière d’état civil

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent au poste

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, pour répondre aux besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Située sur les hauteurs de la métropole bordelaise, la mairie s'engage au service de ses habitants avec une équipe à taille humaine, mobilisée autour de projets de développement local, de services publics de qualité et de solidarité. Rejoindre la collectivité, c’est contribuer activement à la vie d’un village moderne, tourné vers l’avenir.

Missions / Conditions d'exercice

État civil :

• Reconnaissances anticipées, parrainages civils, mariages, PACS, divorces par consentement mutuel ou jugement, actes de décès, transcriptions, autorisations d’inhumation, de fermeture de cercueil, actes de notoriété, changements de prénom ou de nom
• Délivrance des actes d’état civil
• Accueil des administrés et des personnels funéraires
• Création des livrets de famille et duplicatas
• Secrétariat divers avec notaires, mairies, procureur, administrés
• Préparation des cérémonies

Service social :

• Relais entre administrés et institutions (MDSI, Conseil Départemental, MDPH, CAF, Hauts de Garonne)
• Dossiers d’aide sociale pour personnes âgées et handicapées
• Dossiers d’invalidité pour cartes de stationnement
• Montage, enregistrement, classement des dossiers logement social, préparation des commissions, relation avec les bailleurs

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
• Connaissance de l’organisation des services administratifs
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, logiciels métiers)

Savoir-faire :

• Expérience solide de l’accueil du public
• Capacité à appliquer et suivre des procédures administratives
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Aptitudes / Qualités :

• Organisation dans le travail
• Capacité à travailler en équipe et avec le public
• Respect de la confidentialité