Agent d'état civil rattaché au service population

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent d'état civil pour rejoindre son équipe au sein du service population. Ce poste clé implique la gestion des actes d'état civil, le traitement des demandes de pièces d'identité, et la participation à l'organisation des élections. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé, et possédera d'excellentes compétences relationnelles. En intégrant cette administration, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie des citoyens dans un cadre naturel exceptionnel, tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales.
• Compétences en gestion des actes d'état civil et des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gestion des actes d'état civil et délivrance de documents administratifs.
• Participation à l'organisation des élections et gestion du cimetière.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Techniques de rédaction administrative

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme de niveau C ou équivalent

Outils

Applications informatiques professionnelles

Bureautique courante

Description du poste

Agent d'état civil rattaché au service population, Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Bitche, commune touristique, ville fleurie et station verte de vacances, est régulièrement primée par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris (CNVVF). Elle entend conforter ses objectifs ambitieux en matière de cadre de vie, d’environnement, de qualités paysagères et végétales.

Bourg-centre de la Communauté de communes du Pays de Bitche, elle se situe au cœur du Parc Naturel Régional des Vosges du Nord dont elle est commune membre.

Figurant parmi les plus beaux détours de France, la commune assure la gestion en régie municipale de deux sites touristiques majeurs que sont le Jardin pour la paix et l’emblématique citadelle, ainsi qu’un golf de belle renommée.

La Commune recrute au sein de son administration, un agent d'état civil rattaché au service population.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des affaires générales de la population et des écoles, vous serez, au sein d’une équipe de deux agents polyvalents, chargé(e) de la gestion :

1. De l’état civil,
2. Du traitement des dossiers CNI/passeports et de leur remise aux usagers,
3. De la gestion du cimetière communal,
4. Vous serez également amené(e) à participer à l’organisation des élections dans la commune.

Missions / conditions d'exercice

1. Constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
2. Procéder à la délivrance des actes d’état civil et à la gestion des actes d’état civil dématérialisés reçus via le système COMEDEC
3. Assurer la tenue administrative des registres
4. Délivrer les livrets de famille
5. Etablir des dossiers de mariage, recevoir les déclarations de PACS et assurer leur enregistrement, suivre les dossiers de baptêmes civils
6. Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté
7. Réaliser les demandes d’établissement ou de renouvellement des pièces d’identité (carte d’identité, passeport)
8. Participer à l’organisation des élections dans la commune
9. Tenir le fichier domiciliaire
10. Assurer la gestion du cimetière
11. Accueillir et renseigner le public

Profils recherchés

Savoirs / connaissances :

1. Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
2. Connaître les missions des administrations et partenaires publics
3. Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections
4. Connaître les techniques de rédaction administrative
5. Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-faire / compétences techniques :

1. Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
2. Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile)
3. Contrôler l'authenticité des attestations fournies
4. Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
5. Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
6. Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, et procéder à leur délivrance)
7. Gestion du cimetière
8. Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant)
9. Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
10. Tenue du fichier domiciliaire
11. Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)
12. Accueillir et renseigner les personnes sur les missions du service de l'état civil.
13. Accueillir et renseigner le public sur le fonctionnement de la collectivité
14. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil ou d'un titre d'identité
15. Effectuer des photocopies

Savoirs être / aptitudes :

1. Ponctualité, assiduité
2. Qualités relationnelles et d’écoute
3. Rigueur et organisation
4. Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
5. Disponibilité