Agent d'état civil (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une collectivité dynamique pour un Agent d'état civil. Vous serez responsable de l'accueil des administrés, du traitement des demandes d'état civil et de la gestion des élections. Ce rôle exige une connaissance approfondie des règles juridiques et des compétences en communication. Rejoignez une équipe dédiée au service public, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés. Si vous êtes passionné par l'administration publique et désireux de contribuer à la vie citoyenne, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance approfondie des règles d'état civil et des droits des étrangers.
• Compétences en gestion des conflits et techniques de médiation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Mettre à jour les registres d’état civil et délivrer les actes.

Connaissances

Connaissance des règles juridiques en matière d’état civil

Techniques d’accueil

Gestion des conflits

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme en administration publique ou domaine similaire

Description du poste

Agent d'état civil (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et de son adjointe, vous assurez :

• L’accueil des administrés, le traitement du courrier et des dossiers, ainsi que la gestion des élections.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales et participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
• Délivrer les actes d’État Civil
• Recenser les jeunes concernant les affaires militaires
• Effectuer le suivi des attestations d’accueil et regroupement familial pour les étrangers
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil…
• Mettre en exécution le recensement à la population
• Préparer les dossiers de mariage et assurer le suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles)

Profils recherchés

• Connaître les règles juridiques en matière d’état civil, cimetière, nationalité, droits des étrangers, droit électoral
• Maitriser le domaine relatif à l’état civil en général
• Maitriser les techniques d’accueil et les règles de communication
• Savoir gérer les conflits, maîtriser les techniques de médiation et de négociation
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité et des services
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Être rigoureux, savoir travailler en équipe
• Être accueillant, à l’écoute, avec un sens du service public
• Esprit d’équipe indispensable