Agent d'état civil - élections - accueil/ Liste d'aptitude - COMMUNE DE SARROLA CARCOPINO

Communes; Corse; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Corse recherche un Agent d'état civil pour intégrer son service des élections et de l'accueil. Ce poste implique des interactions fréquentes avec le public, la rédaction d'actes administratifs et le respect de la réglementation d'état civil. Le candidat doit avoir un esprit d'équipe, une rigueur professionnelle et les compétences nécessaires pour traiter les actes administratifs.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives de l'Etat Civil.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public.
• Respect du devoir de confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des actes d'Etat Civil, y compris les mariages et décès.
• Collaboration avec divers organismes et services juridiques.
• Assurer la confidentialité et l'authenticité des actes.

Connaissances

Accueillir et renseigner

Contrôler l'authenticité

Rédiger des mentions

Gestion de l'Etat Civil

Description du poste

Agent d'état civil - élections - accueil/ Liste d'aptitude - COMMUNE DE SARROLA CARCOPINO

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Fonction : AGENT D'ETAT CIVIL - ELECTIONS

Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
Statut : Titulaire
Supérieur hiérarchique direct : DGS

Affectation
Service : Etat civil - Elections - Accueil
Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H par semaine + Heures supplémentaires si besoin

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec le public.
- Travail en équipe avec un autre agent d'Etat Civil.
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques, sociaux, police municipale.
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, l'ARS de Corse, les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés.
- Travail avec des officiers d'Etat Civil d'autres communes.


Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o02a250701401357-agent-etat-civil-elections-accueil-liste-aptitude?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

SAVOIRS - PRE RECOUIS
- Informations générales relative à l'Etat Civil (GREC).
- Conventions internationales sur la délivrance des actes d'Etat Civil.
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil.
- Carde réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
- Progiciel de gestion de l'Etat Civil.
- Notions de généalogie.
- Procédures relatives aux formalités administratives.
- Procédures relatives aux mariages {formalités, publication des bans, etc ...).
- Droits des étrangers résidents sur le territoire.
- Tenue des registres.
- Tribunaux (Tl, TGI).
- Techniques rédactionnelles administratives.
- Logiciels dédiés.

SAVOIRS FAIRE - PRE RECOUIS
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil.
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil {reconnaissance parentale, mariages, décès, etc ...).
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Fonctions transversales avec l'ensemble des missions.

SAVOIRS ETRE - PRE RECOUIS
- Obligation de discrétion professionnelle.
- Respect du devoir de confidentialité.
- Savoir s'organiser dans son travail.
- Savoir travailler en équipe et au contact du public.
- Amabilité.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Dynamisme.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

AUTONOMIES ET RESPONSABILITES
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Travaille en binôme.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 04/08/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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