AGENT D’ETAT CIVIL, AFFAIRES GENERALES

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif expérimenté pour assurer l'expertise juridique et procédurale dans le traitement des demandes liées à l'état civil et aux affaires générales. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des documents administratifs et de l'organisation des élections. Ce poste à temps complet nécessite des compétences en gestion et une maîtrise des logiciels adaptés dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en état civil ou affaires administratives requise.
• Maîtrise des connaissances juridiques nécessaire.
• Capacités d'organisation et gestion du stress.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le renseignement au public.
• Gérer les déclarations d'état civil et les documents administratifs.
• Participer à l'organisation des cérémonies civiles.

Connaissances

Connaissances techniques et juridiques

Organisation

Gestion

Initiative

Sens du service public

Écoute

Discrétion

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent expérimenté en état civil/affaires générales garantit l’expertise juridique et procédurale dans le traitement des demandes de dossiers, tout en assurant un accueil et un renseignement de qualité au public, dans le respect des délais. Il participe aux missions liées à l’accueil, aux cérémonies civiles, et à la gestion administrative des domaines liés à l’état civil, aux affaires générales, et aux titres sécurisés.

Missions / conditions d'exercice

Il travaille en autonomie relative, suivant les directives de sa hiérarchie, et peut prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités, en soumettant ses propositions pour validation.

Les activités principales incluent:

1. Etat civil : réception et rédaction des déclarations, gestion du domaine funéraire, délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d’actes.
2. Affaires générales : traitements des attestations, recensement, certifications administratives.
3. CNI/Passeports : traitement des demandes, enregistrement, remise des documents.
4. Élections : gestion de la liste électorale, organisation des scrutins.
5. Accueil : réception du public, gestion du standard et des machines d’affranchissement.

Profils recherchés :

• Maîtrise des connaissances techniques et juridiques liées à l’état civil et aux affaires administratives.
• Excellentes capacités d’organisation, gestion, et initiative.
• Compétences en utilisation de logiciels de gestion.
• Savoir-être : rigueur, sens du service public, écoute, discrétion, gestion du stress, esprit d’équipe.