AGENT D'ÉTAT CIVIL

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Expert

Descriptif de l'emploi

LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN (Ville de 30 000 habitants) recrute :

UN AGENT D'ÉTAT CIVIL (H/F)

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique, renseignement du public
• Rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.) et gestion des demandes liées à l'état civil
• Instruction des dossiers de carte nationale d'identité et de passeports (2 stations de recueil biométrique)
• Inscription des administrés sur les listes électorales, et participation à la gestion des consultations électorales
• Recensement citoyen
• Gestion administrative diverse : certificats d'hérédité, attestations d'accueil des étrangers, légalisation de signature, etc.
• Célébrations des mariages et autres cérémonies

Conditions de travail

• Horaires de travail : 08h30 - 17h30, avec une heure de pause déjeuner
• Travail le samedi en alternance
• Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire
• CNAS, restaurant municipal

Profils recherchés

• Niveau Bac +2 (domaine administratif ou carrière juridique) ou expérience significative dans un poste similaire
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Discrétion professionnelle indispensable
• Rigueur et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels Mélodie (ARPEGE) et Adagio appréciée