Agent d'animation de l'Université H/F

La Gazette des Communes; Argenteuil; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire et IFSE

Temps de travail 38 h/semaine

40,5 jours de congés

Participation transport 75%

Mutuelle Santé conventionnée

Restauration à tarifs préférentiels

Accès au Comité d’Activités Sociales

Formation continue

Résumé du poste

Ville d’Argenteuil recrute un agent d’animation de l’Université Inter‑Âges (UIA) pour mettre en œuvre conférences, sorties et séjours, sous la supervision du coordinateur UIA.

Vous assurez l’accueil, la gestion des inscriptions et la réalisation des supports, tout en contribuant à la qualité du service rendu aux usagers et en participant à des projets citoyens.

Qualifications

• Être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en animation ou domaine proche.
• Connaissance des collectivités territoriales et gestion de projet.
• Capacité à proposer et animer un programme d'animations.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO).
• Bonne écoute, sens relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et pré-inscriptions.
• Réalisation des supports d’information et cartes conférences.
• Accueil des auditeurs et animation des conférences, sorties et séjours.
• Suivi administratif des conférences et sorties.
• Participation à la programmation et projets citoyens.

Connaissances

Connaissance collectivités

Gestion de projet

Animation & programmation

Rédaction & docs

Informatique

Écoute & relations

Adaptation publics

Gestion imprévus

Rigueur & organisation

Esprit d'équipe

Discrétion déontologie

Formation

Bac+2 en animation/secteur proche

Outils

Word

Excel

BO

Logiciel métier

Description du poste

Membre de l’Établissement public territorial Boucle Nord de Seine, au sein de la Métropole du Grand Paris, la Ville d’Argenteuil compte plus de 110 000 habitants. Elle est aujourd’hui la cinquième plus grande ville d’Île-de-France et la première ville du Val-d’Oise. Située aux portes de Paris, à proximité immédiate de La Défense et des grands pôles économiques franciliens, Argenteuil bénéficie d’une position stratégique au cœur du nord-ouest métropolitain. Ville dynamique, populaire et en pleine transformation, elle conjugue attractivité urbaine, diversité de ses quartiers, richesse de son tissu associatif, équipements publics structurants, ainsi qu’un patrimoine naturel et paysager remarquable, notamment autour des berges de Seine et de la Plaine d’Argenteuil. Les élus et la Direction générale des services portent une politique ambitieuse de modernisation de l’action publique, d’amélioration du service rendu aux habitants et de développement d’une gestion des ressources humaines adaptée aux enjeux stratégiques de la collectivité. En rejoignant la Ville d’Argenteuil, vous intégrez une collectivité de premier plan, engagée dans une dynamique de transformation et de proximité. Vous rejoignez des équipes investies, au service des habitants., A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Agent d'animation de l'Université Inter-Ages - H/F

Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C) et aux candidats issus des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois.

Placé sous la responsabilité du coordinateur de l’UIA, l’agent d’animation met en œuvre les activités (conférences, sorties, séjours). Il contribue à la qualité du service rendu à l’usager.

L'agent D'animation Assure Les Missions Suivantes

Gestion des inscriptions :

• Réalisation ou mise en forme des supports d’information : programme de saison, fiches d’inscription, documents des conférenciers, mails et courriers divers.
• Saisie des pré-inscriptions dans le logiciel.
• Réalisation des cartes pour les conférences.
• Préparation des inscriptions, suivi des confirmations, gestion des annulations et de la liste d’attente, chaque mois.
• Gestion des demandes de covoiturage pour les sorties nocturnes.
• Classement et archivage des documents.

Accueil, Accompagnement Et Animation

• Conférences : accueil des auditeurs et pointage des cartes.
• Sorties : accompagnement en journée ou en soirée.
• Séjours : accompagnement du groupe pendant quelques jours.
• Participation à la réalisation de la rétrospective.

Suivi Administratif Des Conférences Et Sorties

• Réservation des places (musées, spectacles…), des cars, des restaurants le cas échéant, pour les sorties.
• Saisie des données d’activité et analyse des questionnaires de satisfaction.
• Participation à l’élaboration de la programmation.

Contribution à la mise en place de projets citoyens

L’agent d’accueil et d’animation UIA pourra être amené à participer à la mise en place des projets portés par le service Générations : Maison des Seniors… ,

Compétences attendues et qualités requises

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent idéalement dans l'animation ou un autre secteur d'activité qui s'en rapproche,
• Avoir des connaissances sur le fonctionnement des Collectivités territoriales, la gestion de projet,
• Etre en capacité à proposer un programme d’animations et l'animer,
• Avoir des capacités rédactionnelles et maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, BO, logiciel métier),
• Avoir une bonne capacité d'écoute et une sensibilité aux relations humaines,
• Etre en capacité de s’adapter aux publics de tranches d’âges différentes,
• Aptitude à gérer l'imprévu,
• Etre rigoureux notamment dans la gestion des évènements, le suivi du budget...
• Etre méthodique et organisé.
• Avoir le goût du travail en équipe tant en interne qu'en externes (partenariat).
• La discrétion, le respect des principes éthiques et déontologiques sont les qualités fortement attendues.

Conditions d’emploi

• Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE),
• Temps de travail de 38 heures hebdomadaires et récupération lors des pics d'activité (manifestations et évènements de la direction du CCAS),
• 40.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12,
• Participation de l'employeur aux frais de transport public (75%),
• Participation de l'employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil,
• Participation de l'employeur appliquée aux tarifs de la restauration,
• Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville,
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...),
• Nombreuses possibilités de formation.