Agent d’admission

Groupe Clinique Ambroise Paré; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’agent d’admission assure l’accueil administratif des patients et la création et mise à jour de leur dossier au sein du Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann à Neuilly-sur-Seine. Vous recueillez les informations administratives, préparez les formalités d’entrée et de sortie, et orientez les patients dans leurs démarches.

Vous assurez la liaison avec les services de soins et les secrétariats médicaux, et veillez à la fiabilité des données saisies dans le système d’information.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion administrative hospitalière.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer des situations urgentes.
• Aisance relationnelle et sens du service public; discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et expérience en milieu hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil administratif des patients et la création/ mise à jour des dossiers.
• Recueillir et vérifier les informations administratives et préparer les formalités d’entrée et de sortie.
• Assurer la liaison avec les services de soins et les secrétariats médicaux.
• Participer à la gestion des flux d’admissions et garantir la fiabilité des données du SI.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative hospitalière

Sens du service public

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Logiciel de gestion administrative hospitalière

Description du poste

L’agent d’admission assure l’accueil administratif des patients au sein de l’établissement et garantit la création et la mise à jour de leur dossier.

Il recueille et vérifie les informations administratives, prépare les formalités d’entrée et de sortie et oriente les patients dans leurs démarches.

Il assure la liaison avec les services de soins, les secrétariats médicaux et les organismes de prise en charge.

Il participe à la gestion des flux d’admissions programmées et urgentes.

Il veille à la fiabilité des données saisies dans le système d’information.

Il contribue à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient.

Profil recherché

Vous maîtrisez des outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion administrative hospitalière. Vous êtes rigoureux, avez un sens de l’organisation et une capacité à gérer des situations urgentes ou imprévues. Vous avez une aisance relationnelle et un sens du service public. Discrétion et respect du secret professionnel font partie de vos valeurs et vous avez une capacité à travailler en équipe. Une expérience en milieu hospitalier ou en accueil administratif est appréciée.

À propos du Groupe Hospitalier Ambroise Paré – Hartmann

Le Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann est un établissement de santé privé de référence situé à Neuilly-sur-Seine, aux portes de Paris. Fort de plus de 1 200 collaborateurs et praticiens, il réunit deux cliniques reconnues pour l’excellence de leur prise en charge et la qualité des soins dispensés aux patients.

Doté d’un plateau technique moderne et performant, le groupe intervient dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, notamment en imagerie médicale, chirurgie, médecine, urgences, cancérologie et soins de support.

Rejoindre le Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann, c’est intégrer un établissement à taille humaine où l’expertise, l’innovation et la bienveillance sont au cœur des pratiques professionnelles. Nous accordons une attention particulière à l’accompagnement de nos collaborateurs, à leur montée en compétences et à leur qualité de vie au travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un établissement reconnu pour la qualité de ses soins.
• Un environnement de travail moderne et innovant.
• Des équipes pluridisciplinaires engagées et bienveillantes.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel.
• Une localisation privilégiée à Neuilly-sur-Seine, facilement accessible en transports.