Agent d'administration — H/F

DITEP Saint-Yves; Aix-en-Provence; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration

Formation continue

Mutuelle entreprise

Contrat de prévoyance

Congés supplémentaires (9 CT)

Réductions sur loisirs (UPV)

Actions sociales du CSE

Action Logement

Job summary

DITEP SAINT YVES recherche un Agent Administratif à Aix-en-Provence pour assurer l’accueil, le tri du courrier et la gestion des mails du secrétariat.

Vous coordonnez les agendas, rédigez des documents et assurez la diffusion des informations internes, avec une orientation qualité et organisationnelle au sein d’une équipe d’environ 50 salariés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
• Gestion des mails de la boite du secrétariat
• Tenue des agendas des psychologues et prise de rendez-vous
• Conception et rédaction de documents : bilans, rapports
• diffusion aux salariés des astreintes et de l’organisation des transports
• Tri et archivage des documents liés au dossier
• Recueil des éléments pour le dossier de sortie et protocole MDPH
• Mise à jour et classement des formulaires et procédures
• Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après validation
• Saisie d’enquêtes et analyse des données sous supervision
• Mise à jour de tableaux de bord
• Prise de notes et mise en forme des documents

Job description

La Direction vous informe que le recrutement d’un Agent Administratif H/F) sur le DITEP Saint Yves est en cours.

Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d’intérêt générale, est engagée dans l’accompagnement éducatif, thérapeutique et social d’enfants, de jeunes et d’adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.

Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.

Notre raison d’être : protéger et inclure.

Vousexercez vos missions au seindu DITEPSaint YvesMoissons Nouvelles,situé à Aix en Provence,constitué d’une équipe pluriprofessionnelled’environ 50 salariésquiaccompagne au quotidien des enfants âgés de4à 18ans qui manifestent des troubles ducomportement.

Vos Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
• Gestion des mails de la boite du secrétariat
• Procéder à la tenue des agendas des psychologues et prise de rv courriers
• Conception et rédaction de documents : bilans, rapports etc
• Diffusion à tous les salariés des astreintes, de l’organisation des transports…
• Trie et archivage de tout élément en lien avec le dossier de la personne accompagnée
• Recueil des éléments nécessaires au dossier de sortie de l’enfant à envoyer à la MDPH et respect du protocole (bilan de sortie des professionnels, fiche navette, courriers parents…)
• Mise à jour et classement de tous les formulaires et procédures destinés aux salariés
• Gestion de l’affichage des différents documents destinés aux salaries
• Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après vérification de l’IDE et validation du supérieur hiérarchique
• Saisie d’enquêtes, de questionnaires d’évaluation et analyse des données sous la supervision de la supérieure hiérarchique (en complément de la seconde secrétaire)
• Mise à jour différents tableaux de bords
• Prise de notes et mise en forme des documents

Informations contractuelles

• CDD à temps partiel (0.46 ETP) à pourvoir du 07/10/2026 au 22/10/2026, potentiellement renouvelable
• Reprise d’ancienneté selon la convention 66
• Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.

Avantages

• D'un parcours d’intégration
• D’un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
• D'une mutuelle entreprise
• D'un contrat de prévoyance
• De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
• De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l’UPV
• Des œuvres sociales du CSE
• Des services d’Action Logement

Lieu de travail

DITEP SAINT YVES : 1085 Chemin de la fontaine des Tuiles les Pinchinats 13100 AIX EN PROVENCE