Agent(e) Administratif(ve) – DITEP Saint-Yves

Moissons Nouvelles; Aix-en-Provence; A distancia; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle entreprise

Contrat de prévoyance

Congés supplémentaires (9 CT)

Formation continue

Descripción de la vacante

Moissons Nouvelles recherche un Agent Administratif H/F en CDD à temps partiel (0,8 ETP) pour le DITEP Saint Yves à Aix-en-Provence. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif au sein d'une équipe pluri professionnelle d’environ 50 salariés.

Vous participerez à la gestion des courriers, des mails et des agendas, et contribuerez à la rédaction de documents et au suivi des procédures. Une expérience similaire serait un plus et une maîtrise des outils informatiques est

Formación

• Expérience en poste administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et de suivi.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer l'accueil et le secrétariat.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
• Gestion des mails de la boite du secrétariat
• Tenue des agendas des psychologues et prise de RV courriers
• Conception et rédaction de documents : bilans, rapports etc
• Diffusion à tous les salariés des astreintes, de l’organisation des transports…
• Trie et archivage de tout élément en lien avec le dossier de la personne accompagnée
• Recueil des éléments nécessaires au dossier de sortie de l’enfant à envoyer à la MDPH et respect du protocole
• Mise à jour et classement de tous les formulaires et procédures destinés aux salariés
• Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après vérification de l’IDE et validation du supérieur hiérarchique
• Saisie d’enquêtes, de questionnaires d’évaluation et analyse des données sous la supervision de la supérieure hiérarchique
• Mise à jour différents tableaux de bords
• Prise de notes et mise en forme des documents

Conocimientos

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Communication et écoute

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Contact DURIEU Sabrina - Directrice du Secteur Médico-Social

La Direction vous informe que le recrutement d’un Agent Administratif H/F) sur le DITEP Saint Yves est en cours.

Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d’intérêt générale, est engagée dans l’accompagnement éducatif, thérapeutique et social d’enfants, de jeunes et d’adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.

Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.

Notre raison d’être : protéger et inclure.

Vousexercez vos missions au seindu DITEPSaint YvesMoissons Nouvelles,situé à Aix en Provence,constitué d’une équipe pluriprofessionnelled’environ 50 salariésquiaccompagne au quotidien des enfants âgés de4à 18ans qui manifestent des troubles ducomportement.

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Social,

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
• Gestion des mails de la boite du secrétariat
• Procéder à la tenue des agendas des psychologues et prise de rv courriers
• Conception et rédaction de documents : bilans, rapports etc
• Diffusion à tous les salariés des astreintes, de l’organisation des transports…
• Trie et archivage de tout élément en lien avec le dossier de la personne accompagnée
• Recueil des éléments nécessaires au dossier de sortie de l’enfant à envoyer à la MDPH et respect du protocole (bilan de sortie des professionnels, fiche navette, courriers parents…)
• Mise à jour et classement de tous les formulaires et procédures destinés aux salariés
• Gestion de l’affichage des différents documents destinés aux salaries
• Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après vérification de l’IDE et validation du supérieur hiérarchique
• Saisie d’enquêtes, de questionnaires d’évaluation et analyse des données sous la supervision de la supérieure hiérarchique (en complément de la seconde secrétaire)
• Mise à jour différents tableaux de bords
• Prise de notes et mise en forme des documents

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’écoute, d’adaptation, ainsi que d’un réel esprit d’équipe.

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.

Informations contractuelles

• CDD à temps partiel (0.8 ETP) potentiellement renouvelable
• Reprise d’ancienneté selon la convention 66
• Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.

En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration
• D’un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
• D’une mutuelle entreprise
• D’un contrat de prévoyance
• De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
• De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l’UPV

Dispositif intégré thérapeutique éducatif et pédagogique (DITEP) Saint-Yves

Médico-social

1085, chemin de la Fontaine des Tuiles
13100 Aix-en-Provence
ITEP Luynes
765 route de Marseille
13080 Luynes 04 42 23 10 66 (DITEP Saint-Yves) / 04 42 23 10 66 (ITEP Luynes)

Moissons nouvelles, en tant que responsable de traitement, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité le traitement et le suivi de vos demandes.

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Nos métiers

Des professionnels au service de l’accompagnement

Moissons Nouvelles réunit des éducateurs spécialisés, conseillers en insertion professionnelle, formateurs et travailleurs sociaux. Ces professionnels accompagnent les personnes dans la définition d’un projet personnalisé, l’accès à la formation et l’insertion vers l’emploi ou le logement autonome.

Leur mission commune est de favoriser l’autonomie et l’inclusion durable des publics accompagnés.