AGENT D'ADMINISTRATION CONF (H/F)

Armée de Terre; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recherche un adjoint au gestionnaire de la sécurité du CRT et aide rédacteur au sein du BRPS. Vous conseillez l'officier sécurité et assurez la mise en œuvre et le suivi de la sécurité des documents et des personnes au CRT.

Vous aurez en charge la gestion de la documentation classifiée jusqu’au niveau Secret et Very Secret, le suivi des dossiers d’habilitation et des contrôles élémentaires, et l’application des directives concernant les permissions et l’accès.

Qualifications

• Solides connaissances en secrétariat et maîtrise du Pack Office.
• Autonomie et capacité d'adaptation élevées.
• Présentation de points de situation à réaliser.
• Connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto souhaitée.
• Expérience confirmée dans le domaine de la protection du secret (5 ans).

Responsibilities

• Connaître et appliquer les textes réglementaires et mettre à jour les directives du BRPS.
• Gérer les habilitations dans Concerto.
• Apporter à la rédaction des directives liées à la protection du secret.
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire et suivre les dossiers d’habilitation.
• Gérer les autorisations d'accès et réaliser les inventaires et documents périodiques.
• Assurer la suppléance du chef durant son absence.

Skills

Secrétariat

Pack Office

Autonomie

Adaptabilité

Gestion des habilitations

Tools

SOPHIA

Concerto

Job description

Affecté au sein du bureau rattaché de protection du secret en tant adjoint au gestionnaire de la sécurité du CRT et aide rédacteur sous les ordres du chef du BRPS, vos principales activités sont:

• Connaître, mettre en application des textes réglementaires et mettre à jour les directives régissant le fonctionnement d’un BRPS ;
• Gérer les habilitations dans concerto ;
• Appuyer à la rédaction des directives dans la politique de protection du secret ;
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire depuis un avis de sécurité ;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’habilitation ou de contrôle élémentaire (admissions, recrutement ou renouvellement) des personnels inscrits aux catalogues;
• Connaître et faire appliquer les directives en matière de permission à l’étranger ;
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA traitant de la gestion des habilitations, des contrôles élémentaires et des permissions.

Activités annexes:

• Participer au changement des combinaisons des armoires fortes ;
• Aide à l'élaboration des catalogues des emplois secret, très secret, secret OTAN ;
• Délivrer les certificats de sécurité pour les mutations, concours, dossiers administratifs, départ OPEX/MCD des candidats ;
• Gérer les autorisations d'accès dans les zones réservées ;
• Réaliser les inventaires, bilans et documents périodiques demandés ;
• Assurer la suppléance de son chef durant son absence.

Conditions particulières d'exercice

Niveau d'habilitation Très Secret

Profil recherché

Le candidat devra justifier de solides connaissances dans la mise en œuvre des techniques de secrétariat et une aisance sur le PACK OFFICE.
Grande autonomie et d'adaptation sont requis
Présentation de points de situation à réaliser.
La connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto est souhaitée.
Expérience confirmée dans le domaine de la protection du secret de 5 ans.

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Crée en 2016, le centre du renseignement Terre (CRT) est le centre d’expertise de l’Armée de Terre dans le domaine de l’exploitation du renseignement.
L'adjoint au gestionnaire de la sécurité du centre du renseignement terre et aide rédacteur du bureau rattaché de protection du secret travaille directement sous les ordres du chef du BRPS. Il conseille l'officier sécurité en l'absence de son chef en matière de réglementation. Il est en particulier chargé, sous les ordres du chef de la cellule BRPS, de la mise en œuvre et du suivi de la sécurité des documents et des personnes au centre du renseignement terre (CRT) . Il aide à la gestion de l’ensemble de la documentation classifiée jusqu’au niveau Secret et très secret. Il est également amené, sous les ordres de son chef, du suivi des dossiers d’habilitation d’accès aux informations classifiées ou des contrôles élémentaires pour l’ensemble du personnel du centre.