Agent d'administration au Commandement du CLEO NANCY (54)

Service de l'énergie opérationnelle (SEO); Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service de l'énergie opérationnelle recherche un Agent d'administration au commandement du CLEO à Nancy. Ce poste requiert rigueur et discrétion dans la gestion des demandes relatives à la sécurité de la défense nationale. Le futur agent aura pour mission d'éditer des certificats de sécurité et de suivre la gestion des fiches d'accès à l'état-major. Une expérience dans un environnement de sécurité est un atout.

Qualifications

• Habilitation au secret de la défense nationale.
• Compétences en secrétariat et organisation.
• Proactivité et respect des délais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’officier sécurité.
• Traiter les demandes d’habilitation et de contrôle.
• Éditer certificats de sécurité et décisions d’habilitation.

Connaissances

Adaptabilité

Travail en équipe

Protection du secret

Description du poste

Agent d'administration au Commandement du CLEO NANCY (54)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
• Localisation : 47 RUE SAINTE CATHERINE 54000 NANCY

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L’agent opère au sein de la chaine sécurité de l’état-major du commandement de la logistique de l’énergie opérationnelle (CLEO), organisme en charge du soutien pétrolier des forces armées en France métropolitaine. Placé directement sous les ordres de l’officier de sécurité de 3e niveau du CLEO, l’agent occupe la fonction de « secrétaire de sécurité ». A ce titre, il traite les demandes d’habilitations au secret de la défense nationale, les demandes de contrôle primaire (CPR) ainsi que les demandes de permissions à l’étranger au profit du personnel des dépôts du CLEO. Son principal outil de travail est l’application « SOPHIA » géré par la direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD). L’agent édite les certificats de sécurité ainsi que les décisions d’habilitations afférents au personnel habilité et projeté en opération extérieure. Dans le cadre de la sécurité de l’emprise militaire « caserne Thiry », il effectue des actions élémentaires sur le système PASSDEF et assure, au quotidien, le suivi des fiches « info-visite » relatives au contrôle d’accès à l’état-major. Il rédige au profit de l’officier sécurité des notes de services simples et procède au classement des archives. Dans ce poste, l’agent est tenu de faire preuve d’une totale discrétion.
L'agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Traiter les demandes d’habilitation au secret de la défense nationale, à l’aide des applications numériques prévues à cet effet.
Traiter les demandes de contrôle primaire (CPR) concernant les personnel du CLEO et les intervenants extérieurs.
Éditer les certificats de sécurité et les décisions d’habilitation.
Assurer le secrétariat de l’officier sécurité.
Assurer le traitement des demandes de permissions à l’étranger.
Adhérer à la démarche de management de la qualité.
Effectuer le suivi des circuits « arrivée » et « départ ».
Effectuer des tâches élémentaires sur le système PASSDEF (acquitter, armer/désarmer une alarme).
Prendre en compte et assurer le cheminement des fiches « info-visite ».
Assister l’officier de sécurité dans les dossiers relevant de la protection, de la sécurité et la défense au profit de l’emprise « Caserne Thiry ».
Assurer le suivi des services d’astreinte de la caserne Thiry.
Conseiller les agents affectés en établissements pétrolier dans leur démarche d’habilitation.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Etablissement situé au centre-ville, proche des transports en commun et bénéficiant d’un restaurant administratif à proximité
Horaires de l’établissement :
Horaires de référence : 08 h 00-12 h 00 ; 13 h 00 16 h 36
Plages mobiles : 07 h 30- 08 h 50 ; 16 h 00- 17 h 30

Habilitation au secret de la défense nationale

Poste situé Caserne Thiry - 47 rue Sainte Catherine - 54000 NANCY

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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