AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un professionnel pour gérer les aspects budgétaires et administratifs liés aux soins en milieu civil. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'approvisionnement, de la comptabilité, et de la gestion des dépenses, tout en travaillant au sein d'une équipe engagée. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de santé unique, soutenant à la fois des patients civils et militaires. Avec un cadre de travail structuré et des horaires flexibles, cette position offre une expérience enrichissante dans le domaine de la santé publique. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le service public, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Restaurant administratif disponible sur place

Formations internes sur les logiciels métiers

Mutuelle

Avantages sociaux : IGESA

Qualifications

• Première expérience dans une cellule de demande d'achat ou frais de déplacement.
• Connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense requise.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de soins en milieu civil et les frais de déplacement.
• Contrôler les prises en charge et saisir des données dans le système.
• Réaliser les bons de commande et régler les litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE

REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT

UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE

POLITIQUE D'ACHATS

EXPRESSION ECRITE

MAITRISE DE SOI

RIGUEUR

TRAVAIL EN EQUIPE

ORGANISATION ET METHODE

Formation

Première expérience dans une cellule de demande d'achat

Outils

Excel

SGIM

Chorus Formulaire

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.

Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections : le suivi budgétaire de l'hôpital et administration générale (traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil) ; le suivi des achats (hors pharmacie) et de l'approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels ; ainsi que le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.

Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des soins en milieu civil (SMC) et des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de soins en milieu civil de bout en bout, en lien avec la régie hospitalière et la section des demandes d'achat.

1. Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC
2. Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données
3. Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital
4. Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense
5. Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits
6. Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées
7. Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
8. Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission
9. Assurer l'enregistrement des factures Régie
10. Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
11. Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement
12. Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
13. Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué
14. Gérer le courrier et les boites fonctionnelles

Profil recherché

Première expérience dans une cellule de demande d'achat, régie, soins en milieu civil ou frais de déplacement; connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense.

Compétences attendues

• CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
• REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• POLITIQUE D'ACHATS
• EXPRESSION ECRITE
• MAITRISE DE SOI
• RIGUEUR
• TRAVAIL EN EQUIPE
• ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle. Découverte d'autres missions d'administration générale ou spécialisation dans une filière administrative (achats, finances, budget). Catégorie B par voie concours.

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Formations internes sur les logiciels métiers et excel. Formation interne à l'utilisation du logiciel FD@LIGNE. Formation interne en contrôle interne financier.

Vacant à partir du 01/05/2025