Agent d'Accueil Volant Anglais Courant - CDI Tps Partiel 30H - Paris et Zone Sud-Ouest H / F

Marianne International; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil multisites recherche un.e chargé d'accueil pour assurer le service client sur plusieurs sites en Île-de-France. Ce poste en CDI à temps partiel exige une première expérience dans le domaine et des compétences en administration, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais et du pack Office. Horaires flexibles et sens du service sont nécessaires.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans l'accueil et la relation clientèle.
• Capacité à s'adapter à différents secteurs d'activité.
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et les courriers.
• Assurer diverses réservations pour les clients.
• Gérer les commandes de conciergerie et assurer la facturation.

Connaissances

Relation clientèle

Adaptabilité

Souplesse sur les horaires

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites pour notre activité d'hospitality et accueil. Vous interviendrez du lundi au vendredi chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires : - Zone 2 (Paris intra muros / Anthony / Issy / Boulogne / Velizy (78) / Louveciennes) CDI en temps partiel de 30 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 21h.

Description du poste : Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d'accueil, d'Hospitality et de conciergerie :

• Standard téléphonique
• Gestion des plis, courriers, colis et badges
• Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures
• Gestion de la conciergerie : gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc.), la facturation des collaborateurs à l'aide du logiciel dédié et l'encaissement
• Assurer le bon déroulement d'une animation conciergerie : veiller et aider à l'installation du partenaire et répondre à ses besoins

Profil recherché / Qualifications

• Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil, de la relation clientèle et de l'administratif
• Profil polyvalent capable de s'adapter à tous type de situation et de secteur d'activité
• Souplesse sur les horaires
• Sens du service, dynamisme, rigueur et ponctualité
• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise du pack Office (Word et Excel)