Agent d'Accueil Volant Anglais Courant - 30H - Paris et Zone Nord H / F

Marianne International; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'hospitality recherche un.e chargé d'accueil multisites pour un CDI à temps partiel (30h/semaine) à Vanves. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique, des réservations diverses, et de la conciergerie. Une maîtrise de l'anglais et une première expérience dans le domaine sont nécessaires. Souplesse horaire exigée.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de la relation clientèle.
• Polyvalent, adaptable à différents secteurs d'activité.
• Souplesse sur les horaires.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique.
• Gérer les plis, courriers, colis et badges.
• Effectuer des réservations variées (salles, taxis, trains, etc.).
• Gérer les commandes de conciergerie et la facturation.
• Veiller à l'animation de la conciergerie.

Connaissances

Sens du service

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Maîtrise de l'anglais

Pack Office (Word et Excel)

Description du poste

Overview

Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites pour notre activité d'hospitality et accueil. Vous interviendrez du lundi au vendredi chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :

• Zone 1 (Zone Nord et Paris)

CDI en temps partiel de 30 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 21h.

Description du poste

Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d'accueil, d\'Hospitality et de conciergerie :

• Standard téléphonique,
• Gestion des plis, courriers, colis et badges,
• Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d\'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
• Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l'aide du logiciel dédié et l'encaissement.
• Assurer le bon déroulement d\'une animation conciergerie : veiller et aider à l'installation du partenaire et de répondre à ces besoins.

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil, de la relation clientèle et de l'administratif.

Nous recherchons un profil polyvalent qui puisse s\'adapter à tous type de situation et de secteur d\'activité.

Vous devez avoir une souplesse sur les horaires.

Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

La maîtrise de l\'anglais est obligatoire ainsi que le pack office (Word et Excel).