Agent d'accueil urbanisme et services techniques (H/F)

MAIRIE THYEZ; Thyez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent d'accueil urbanisme et services techniques. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des demandes d'urbanisme et du suivi administratif. Ce poste requiert une solide capacité d'organisation et des compétences en informatique. Une expérience de 12 mois est demandée, avec un contrat CDD de 12 mois et une rémunération mensuelle brute entre 1855 € et 2090 €.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge des frais de transports publics (75%)

Participation mutuelle & prévoyance

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Idéalement, diplôme dans le domaine de l'urbanisme.
• Polyvalent et organisé, capable de gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accueillir le public et renseigner les usagers.
• Gérer les dossiers d'urbanisme et les demandes d'autorisation.
• Rédiger les comptes rendus des commissions d'urbanisme.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Gestion de l'accueil téléphonique

Faciliter les démarches administratives

Identifier et traiter une demande client

Classement et archivage

Relayer l'information

Formation

Bac ou équivalent - assistant de direction

Description du poste

Offre n° 195YNGY

Agent d'accueil urbanisme et services techniques (H/F)

Vous êtes à l'aise avec le public et maîtrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez suivre des procédures et rendre compte de l'avancement de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez !

Missions

• Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires
• Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU)
• Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE)
• Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme
• Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques
• Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques
• Préparer les dossiers pour le conseil municipal (services techniques)
• Traiter le courrier et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi
• Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions, classement, archivage

Profil

Polyvalent et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et interagissez avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre maîtrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect administratif. Doté d'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle, vous prenez en charge l'orientation des usagers et partenaires, tant en personne qu'à l'écrit. Idéalement, vous possédez un diplôme ou une expérience dans le domaine de l'urbanisme.

Informations complémentaires

• Poste permanent à temps complet, 35h/semaine, intervention ponctuelle le soir lors des commissions urbanisme
• Rémunération : statutaire + IFSE + indemnité de résidence + CIA + prime de fin d'année (sous condition d'ancienneté)
• Participation mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, prise en charge des frais de transports publics (75%), adhésion au CNAS

Type de contrat

CDD - 12 mois

Salaire

• Salaire brut : 1855 € à 2090 € mensuels sur 12 mois
• Tickets restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• 12 mois d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent - assistant de direction

Compétences

• Accueil, orientation, renseignement du public
• Gestion de l'accueil téléphonique
• Faciliter les démarches administratives
• Identifier et traiter une demande client
• Classement et archivage
• Relayer l'information

Savoir-être professionnels

• Sens du service
• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique