Agent d'accueil - standardiste — H/F CDI temps plein

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Standardiste Bilingue Anglais pour gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins deux ans, maîtrise l'anglais et le français, et a d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste est à pourvoir en CDI, avec des horaires organisés en shifts.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Excellente présentation et sens du service.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Traiter les courriels et gérer les salles de conférence.
• Organiser les taxis et le prêt des badges.

Connaissances

Qualités relationnelles

Organisation

Polyvalence

Anticipation

Réactivité

Gestion du stress

Outils

Outlook

Description du poste

Agent d'accueil - standardiste — H/F CDI temps plein, Île-de-France

Jones Day, un cabinet d’avocats international situé dans le 1er arrondissement de Paris, recherche un(e) Standardiste Bilingue Anglais H/F dynamique et organisé(e).

MISSIONS PRINCIPALES:

1. En tant que premier point de contact du cabinet, vous gérez le standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels).
2. Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
3. Vous traitez les courriels, réceptionnez et envoyez les plis par porteur.
4. Vous gérez les salles de conférence et leur remise en place.
5. Vous gérez les taxis et le prêt des badges.

Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL:

• Expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise impérative de l’anglais (utilisé quotidiennement) et du français, avec un niveau d’orthographe irréprochable.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Excellente présentation, discrétion, organisation, polyvalence, anticipation et réactivité.
• Capacité à gérer le stress dans un environnement exigeant.
• Sérieux(se), volontaire, aimant le travail en équipe, adaptable aux procédures du cabinet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook.

Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. Les horaires sont organisés en shifts de 7 heures, avec une pause déjeuner d’une heure, entre 8h30 et 19h30.

La rémunération sera en fonction du profil et de l’expérience. Seuls les CV au format PDF seront acceptés. Les candidatures directes uniquement, sans sollicitation d’agences de recrutement.