Agent d'accueil - Site industriel

GROUPE PROTECTOR; Carros; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services accueillants recherche un(e) hôte(sse) d'accueil à Carros. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, avec des missions allant de l'accueil physique à des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience dans un environnement similaire, parler couramment français et anglais, et être autonome et professionnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en accueil ou secrétariat, idéalement en environnement industriel.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et clients au site.
• Gérer le standard téléphonique et les accès.
• Effectuer des tâches administratives variées.

Connaissances

Accueil professionnel

Autonomie

Réactivité

Bonne présentation

Gestion des procédures

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Description du poste

ANNEXIA SERVICES est l'entreprise Azuréenne leader dans le domaine de l'accueil et du services

Nous intervenons au niveau départemental (alpes-maritimes), en mettant en œuvre tous les outils nécessaires permettant d'assurer : réactivité, efficacité et adaptabilité.

Description du poste :

Description du poste : Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre un site industriel. Véritable interface entre l'extérieur et nos équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs et l'appui administratif au service général du site.

Le poste exige rigueur, réactivité et professionnalisme dans un environnement nécessitant confidentialité et sécurité..

Missions principales :

• Accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et sous-traitants
• Vérification des identités et gestion des badges d'accès selon les procédures internes
• Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels, messages
• Enregistrement et distribution du courrier et des livraisons
• Réservation et préparation des salles de réunion
• Appui administratif : courriers, tableaux sous Excel, documents Word
• Veiller au respect des règles de sécurité et aux consignes du site
• Tenue du poste d'accueil en toute autonomie, avec professionnalisme

Profil recherché :

Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique

Très bonne présentation, sens du service, accueil souriant, courtois et professionnel

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (échanges réguliers avec des visiteurs internationaux)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Autonomie, discrétion, réactivité, et respect strict de la confidentialité

Aisance dans l'application de procédures et le respect des règles de sécurité

Profil recherché :

Nous recherchons une personne sérieuse, professionnelle et accueillante, capable d'évoluer dans un environnement industriel exigeant, tout en assurant un haut niveau de service.

Compétences et qualifications requises :

Expérience minimum d'1 an sur un poste d'accueil ou de secrétariat, idéalement en milieu industriel ou technique

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (accueil de visiteurs internationaux)

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook