Agent d'accueil - secrétariat

TN France; Allier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un agent d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel consiste à accueillir et informer le public, gérer des tâches administratives variées, et assurer la garde des enfants durant la pause méridienne. Vous serez au cœur de la vie communale, contribuant à la gestion de l'État-Civil, des élections, et des services postaux. Si vous aimez le contact humain et souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer des dossiers variés et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public à la mairie.
• Gestion des appels téléphoniques et des tâches administratives.

Connaissances

Gestion de l’État-Civil

Gestion des élections

Maîtrise de WORD

Maîtrise de EXCEL

Maîtrise de OUTLOOK

Maîtrise de PUBLISHER

Compétences relationnelles

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

PUBLISHER

COSOLUCE

REU

Cart@ds

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Bayet recrute un agent d'accueil (F/H) à la mairie et à l'agence postale communale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent d’accueil est chargé de recevoir, renseigner le public, répondre aux appels téléphoniques, effectuer des travaux de secrétariat, et garder les enfants de l'école pendant la pause méridienne.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil et renseignement du public
• Gestion de l’État-Civil
• Gestion du Cimetière communal
• Gestion de l’urbanisme
• Gestion des élections
• Gestion du standard téléphonique
• Délivrance des autorisations de buvettes
• Gestion du recensement militaire
• Réalisations diverses tâches administratives (liste non exhaustive)
• Accueil et gestion de l’agence postale communale
• Accueil et gestion de la bibliothèque communale
• Garde d’enfants durant la pause méridienne

Profils recherchés

Savoir-faire

• Comprendre l'urgence des informations à transmettre
• Saisir divers documents
• Rechercher et vérifier la validité des informations
• Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, PUBLISHER, COSOLUCE, REU, Cart@ds

Savoir-être

• Goût pour le contact et l’accueil du public
• Capacité à gérer des dossiers variés
• Organisation, discrétion, confidentialité
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Rigueur, autonomie, réactivité, initiative
• Conscience, dynamisme, disponibilité