Agent d'accueil secrétaire du pôle séniors H/F

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Agent d'accueil secrétaire pour assurer les tâches administratives au sein du pôle séniors. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et posséder de bonnes compétences en communication. Les missions incluent la gestion des dossiers et l'accueil des résidents. Poste à pourvoir dès que possible, avec des conditions de travail à temps complet et diverses primes et avantages sociaux.

Prestations

Primes

Avantages sociaux

Participation à des activités de bien-être au travail

Qualifications

• Expérience dans un environnement administratif souhaitée.
• Connaissances en fonctionnement des résidences et pôle action sociale.
• Connaissance des gestes de premiers secours et règles d'hygiène.

Responsabilités

• Gestion des dossiers, rédaction de documents, classement, et archivage.
• Accueil physique et téléphonique, communication sur les services.
• Veiller à la sécurité et salubrité des locaux.

Connaissances

Bonne expression orale

Maîtrise des outils informatiques

Capacités d'écoute

Diplomatie

Patience

Capacité d'adaptation

Description du poste

Agent d'accueil secrétaire du pôle séniors H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie accueillent des retraités valides souhaitant conserver leur autonomie tout en bénéficiant de services et animations.

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer les tâches administratives : gestion des dossiers, rédaction de documents, classement, archivage, traitement du courrier, gestion des commandes, création de tableaux de bord, accompagnement administratif des résidents.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement : informer, orienter, relayer vers les interlocuteurs compétents, communiquer sur le fonctionnement et les services des Résidences Autonomie.
• Veiller à la salubrité et à la sécurité des locaux et matériels.
• Participer au collectif de travail.

Profils recherchés

• Bonne expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des résidences et du pôle action sociale.
• Connaissance des caractéristiques des personnes âgées, gestes de premiers secours, règles d'hygiène et sécurité.
• Capacités d'écoute, diplomatie, patience, tolérance, capacité d'adaptation.

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet (37h30/semaine). Recrutement par mutation, détachement, liste d'aptitude ou voie contractuelle (catégorie C). Rémunération selon grille indiciaire, primes, avantages sociaux, et participation à diverses activités et dispositifs de bien-être au travail. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.