AGENT D'ACCUEIL - SECRETAIRE DU CENTRE SOCIAL DU PONT DU ROUTOIR (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, il s'agit d'un remplacement d'un agent. Contrat à durée déterminée, limité à la durée d'absence de l'agent remplacé).

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Centre Social :

1. Missions / conditions d'exercice :
2. Animer l’espace d’accueil : convivialité de l’espace et clarté des documents et affichages
3. Accueillir le public physiquement et par téléphone : aider à exprimer et construire la demande
4. Connaître et identifier les partenaires pour orienter le public, notamment en difficulté
5. Communiquer autour des actions du centre, expliquer son fonctionnement et ses règles
6. Tenir le secrétariat et la comptabilité : rédaction de documents, inscriptions, gestion des commandes et factures
7. Gérer le planning des salles en relation avec le service Vie Associative
8. Suivre les régies de recettes et d’avances (Mandataire sous Régisseur)
9. Participer aux manifestations et au fonctionnement global : accueil, nettoyage, mise en place, réunions

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt.

Poste à pourvoir du 01/01/2025 au 31/12/2025, contrat à durée déterminée.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, semestrielle, prime annuelle)

Avantages : Amicale du Personnel, Forfait mobilités durables, participation employeur à la mutuelle et garantie maintien de salaire

Profils recherchés

• Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à accueillir les personnes en difficulté
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe et du partenariat
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Disponibilité
• Discrétion
• Permis B souhaité