Agent d'accueil RH / Assistant RF / H H

TRAPPES; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Trappes recherche un Agent d'accueil RH passionné pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel consiste à assurer l'accueil des agents, gérer le secrétariat de la direction des ressources humaines et soutenir diverses activités administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une ambiance chaleureuse, avec des avantages tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez le travail en équipe, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Prestations

Ambiance chaleureuse

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Télétravail possible

Congé menstruel

Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé

Comité d'actions sociales

Prime de fin d’année

Restauration collective / titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Avancement de carrière

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire dans les ressources humaines.
• Connaissances des règles administratives et comptables des collectivités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines.
• Gérer l'agenda de la DRH et DRH Adjointe, prise de rendez-vous.

Connaissances

Excel

Word

Logiciel de GRH

Logiciel de gestion financière

Techniques de réception

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Logiciel de gestion financière

Logiciel de GRH

Description du poste

Agent d'accueil RH / Assistant RF / H H Ce poste est à pourvoir à Trappes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
• Assurer le secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe
• Suivre les dossiers : médailles, mutuelle, télétravail, droit de grève
• Soutenir l'activité de la direction au quotidien (mise à jour de tableaux, etc.)
• Participer aux projets ponctuels : coffrets de fin d'année, etc.

Avantages

• Ambiance chaleureuse
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
• Télétravail possible
• Congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
• Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil recherché

• Expérience : expérience exigée sur un poste similaire
• Connaissances générales des règles administratives et comptables des collectivités territoriales
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Compétences :
• Maîtriser Excel, Word, un logiciel de GRH, un logiciel de gestion financière
• Maîtriser les techniques de réception, d'accueil, de secrétariat
• Etre capable de recevoir, identifier, orienter, informer les agents
• Aptitudes : qualités relationnelles, travail en équipe, discrétion, rigueur, autonomie, respect des délais

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective / titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière / promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun