Agent d'accueil relations internationales H/F

TN France; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique au cœur de Lyon recherche un agent d'accueil pour ses relations internationales. Dans cette mission enrichissante, vous serez le premier point de contact pour les étudiants internationaux, facilitant leur intégration et leur expérience académique. Vous contribuerez à l'organisation de programmes internationaux et à la gestion administrative des admissions. Ce rôle offre une occasion unique de travailler dans un environnement multiculturel, avec des avantages tels que le télétravail et une variété d'activités culturelles. Rejoignez une institution qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Aide périscolaire

Chèques vacances

CESU

Qualifications

• Expérience souhaitée : 6 mois dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de l'imprévu et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les étudiants internationaux et gérer les admissions.
• Soutenir la logistique des programmes intensifs internationaux.

Connaissances

Anglais B1 à B2

Pédagogie

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Gestion de l'imprévu

Formation

BTS/DUT gestion-administration

Outils

Scolins

Etudes en France

ANEF

Bureautique

Description du poste

Agent d'accueil relations internationales H/F, Lyon

Université Jean Moulin Lyon III

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Votre mission

Contexte et missions principales :

La Direction des Relations Internationales a pour mission d’impulser et coordonner l’internationalisation de l’Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel; formations internationales; diplômes en coopération internationale; évolutions des universités), en lien avec les composantes.

Sous la responsabilité de la chargée du pôle accueil du service des relations internationales, nous recrutons un agent d'accueil H/F

- Accueil général des étudiants internationaux et public du service RI

- soutien gestion de scolarité du programme d'échange DEUF dans les diplômes en français

- soutien logistique à l'organisation des programmes intensifs internationaux

- contribution à la gestion administrative d'admission des étudiants étrangers individuels (Etudes en France)

- référent réseau Jeunes Ambassadeurs Rhône-Alpes

Le profil idéal

Compétences opérationnelles et comportementales :

Très bon contact - Pédagogie

travail en équipe

sens de l'organisation

capacité de gérer l'imprévu

Diplôme(s) souhaité(s) : BTS /DUT getsion-administration ; S.A.M ;
Expérience souhaitée : 6 mois

Connaissance et outils :

- Anglais B1 à B2

- utilisation de logiciels et plateformes de gestion (ici: Scolins - Etudes en France - ANEF) + bureautique

Autour du poste :

public non /peu francophone - Pics d'activités prévisibles et réguliers

Service recruteur : Direction des relations internationales

Date de prise de poste : Le 21 aout 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation