Agent d'accueil polyvalent (H/F) (F/H)

PSL Research University; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MINES Paris - PSL recrute un agent d'accueil polyvalent pour assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard et des espaces du site.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à temps plein dans l'accueil et vous maîtrisez le Pack Office. Anglais intermédiaire exigé. Horaires variables sur 5 jours, y compris soirées et week-ends en fonction des événements.

Qualifications

• Expérience à temps plein minimum 2 ans dans l'accueil du public.
• Polyvalence entre tâches d'accueil, bureautique et sécurité.
• Environnement multiculturel ou international souhaité.
• Bon relationnel et autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs et orienter vers les services.
• Gérer le standard téléphonique, le courrier et l'attribution de badges.
• Surveiller et entretenir les espaces locaux, veiller à la propreté et à la sécurité.
• Participation à la sécurité et à l'évacuation selon les procédures ERP.
• Travailler selon des horaires variables et assurer des permanences en soirée/Week-end.

Connaissances

Polyvalence

Bureautique

Anglais intermédiaire

Relationnel

Réactivité

Initiative

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Structure d'accueil

Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre Challenge Et Les Missions

Vous serez en charge d'activités et d'opérations :

• liées à l'accueil : renseignements, orientation des visiteurs, standard téléphonique, attribution de n° wifi et de QR code, gestion des colis et du courrier et son affranchissement, bureautique, mise à jour intranet, gestion des clefs, surveillance des caméras, gestion des alarmes de sécurité, des registres, participation à l'évacuation, accompagnement des entreprises...
• liées à la gestion des salles et des locaux : l'affichage et le désaffichage, l'installation, l’aménagement, la manutention des mobiliers, la mise en fonctionnement audiovisuelle, le rangement et la surveillance de la propreté de ces espaces en tenant compte de l’aspect sécuritaire dans un Établissement Recevant du Public (ERP).

En fonction de votre profil, vous pourrez être amené à réaliser des travaux de maintenance.

Conditions De Travail Spécifiques

Travail temps plein pendant 5 jours entre le lundi et le samedi - 35 heures

Créneaux horaires variables entre 07h30 et 21h30

Permanences ponctuelles en soirée et le week-end en raison d’événements

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous avez acquis une expérience à temps plein de minimum 2 ans au cours de laquelle vous avez déjà accueilli et renseigné du public, idéalement dans un environnement multiculturel ou international. Vous avez également démontré une réelle polyvalence type manutention, tâches administratives avec l'utilisation des outils bureautiques...

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs Et Savoir-faire

Polyvalence

Bureautique - Bonne maîtrise

Connaissance sécurité incendie ou SIAP est un plus apprécié

Niveau d'anglais intermédiaire minimum à l'oral

Savoir-être

Très bon relationnel

Réactivité, Initiative

Enthousiasme

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel