Agent d'accueil polyvalent (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Agent d'accueil polyvalent au sein d'une collectivité dynamique. Vous serez le premier point de contact pour les administrés, en assurant un accueil chaleureux et efficace. Ce rôle implique la gestion des actes d'état-civil et diverses formalités administratives, offrant un environnement de travail enrichissant et varié. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à servir la communauté et à faire une différence au quotidien.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif ou d'accueil.
• Capacité à gérer des formalités administratives variées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gérer l'état-civil et diverses formalités administratives.

Connaissances

Connaissance réglementaire en matière d'état-civil

Capacité d'écoute

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme en affaires administratives

Description du poste

Agent d'accueil polyvalent (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Gradés recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire pour besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Contrat jusqu'à 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Selon grille indiciaire des adjoints administratifs

Description de l'emploi

L'agent d'accueil du Pôle des Services à la Population est chargé d'accueillir, d'orienter les administrés, de gérer les actes d'état-civil, la restauration scolaire, et d'apporter un appui aux missions du pôle. Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle des Services à la Population de la Commune de Saint-André de la Roche.

Relations fonctionnelles avec :
- Les administrés
- L'ensemble des services de la collectivité
- Les élus

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du standard
• Gérer l'état-civil : mariages, décès, reconnaissance prénatale, transcription, divorce, mise à jour des actes, délivrance de duplicatas et copies
• Gérer diverses formalités administratives : anniversaires de mariage, baptêmes civils, certificats, légalisation, recensement, inscriptions électorales, attestations, stationnement, logement social, immatriculations, inscriptions à des manifestations
• Assurer les missions administratives liées à la restauration scolaire : inscriptions, commandes, facturation, encaissement, relance
• Suivi du domaine communal, cimetière, élections : préparation des arrêtés, appui ponctuel

Profils recherchés

• Connaissance réglementaire en matière d'état-civil
• Capacité d'écoute, rigueur, discrétion, ponctualité, sens de l'organisation
• Capacité à adapter son langage et à transmettre l'information