AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (ETAT CIVIL, URBANISME..)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint Administratif pour traiter des dossiers d'état civil et d'urbanisme. Le rôle inclut l'accueil des usagers, la vérification des dossiers et l'assistance lors des mariages. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome et possédera de solides connaissances en matière de gestion administrative.

Qualifications

• Connaissances en état civil et urbanisme.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en binôme.

Responsabilités

• Traitement des dossiers d'état civil et d'urbanisme.
• Accueil et orientation des usagers.
• Interface entre les organismes et les écoles.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Capacité d'adaptation

Gestion du temps

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Traitement dossiers Etat Civil et urbanisme

• Accueil physique et téléphonique des usagers + orientation si besoin
• Réception, vérification et suivi des dossiers déposés
• Interface entre les organismes, les écoles et la Mairie

Missions / conditions d'exercice

ETAT-CIVIL / CIMETIERE :

• Officier d'état civil : rédaction et délivrance d'actes (naissance/décès...) ; gestion dossiers de mariage
• Légalisation de signature (référent apostille)
• Assistance du Maire lors des mariages
• Recensement militaire
• Gestion administrative décès au cimetière

URBANISME :

• Réception et suivi des dossiers (CU, PC, DP...) et demandes d'urbanisme
• Enregistrement des DIA
• Renseignements aux usagers

REGISSEUR / ACCUEIL POLYVALENT :

• Réception et gestion des demandes (inscription élections, cantine, réservation salles des fêtes, courriers)

Profils recherchés

OFFICIER D'ETAT CIVIL :

* Savoirs :

• Connaissances approfondies en état civil et urbanisme

* Savoir-Faire :

• Communiquer efficacement
• Bonne transmission des informations
• Bonne organisation
• Capacité d'adaptation
• Respect de la hiérarchie et des consignes
• Travailler en binôme
• Bonne gestion du temps / anticipation

* Savoir-Être :

• Discrétion, autonomie, devoir de réserve
• Ponctualité
• Disponibilité et écoute
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit d'équipe