Agent d'accueil Polyvalent

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un Agent d'accueil Polyvalent pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour le public, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez responsable de la gestion des communications, tant téléphoniques que physiques, tout en garantissant l'efficacité administrative. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'accueil et le service à la communauté.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des missions des administrations.
• Très bonne maîtrise du français, sens de l'accueil et de la diplomatie.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
• Réaliser la gestion de la communication interne et externe.

Connaissances

Maîtrise du français

Sens de l'accueil

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac

Description du poste

Agent d'accueil Polyvalent, Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 25h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Agent d'accueil polyvalent.

Lieu : Mairie de Mison et Agence Postale communale (1 journée tous les 15 jours et remplacement congés)

Horaires : tous les matins et deux après-midi

Missions principales : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier

Communication et publication : écrire et préparer les informations sur différents supports (papier et internet)

Missions / conditions d'exercice : Réaliser l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et diffuser l’information, gestion des salles communales, aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels, gestion de la communication interne et externe, assurer les services postaux, financiers et autres prestations d’une agence postale communale, et toutes missions demandées par les élus ou la secrétaire générale.

Profils recherchés :

1. Compétence technique : Connaissance de l’environnement institutionnel, des processus décisionnels des collectivités, des missions des administrations et partenaires publics, très bonne maîtrise du français (orthographe et grammaire).
2. Savoir-être : Sens de l’accueil et de la diplomatie, amabilité, organisation, méthodique, rigueur, efficacité, discrétion, devoir de réserve, sens du service public.