Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 7h00 hebdomadaire

Teletravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

RIFSEEP - CNAS

Descriptif de l'emploi

Au sein de la mairie, vous répondez hiérarchiquement au secrétaire général de mairie ainsi qu'au maire. Vous intervenez dans la gestion communale (voir missions ci-dessous).

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil physique et téléphonique : accueillir, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public.
2. Etat-Civil : Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptêmes civils. Logiciel Modularis et JVS ;
3. Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Préparation d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
4. Affaires funéraires : Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions).
5. Recensement militaire
6. Communication : bulletin communal – invitations (arbre de Noël – repas des anciens…)

Profils recherchés

Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale (connaissances en droit civil, législation funéraire, droit électoral).

Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.

Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, et d'empathie.

Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.