Agent d'accueil mairie polyvalent

Agent d'accueil mairie polyvalent, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, dans le cadre d’un remplacement d’un agent, contrat à durée déterminée, limité à la durée de l’absence de l’agent remplacé)

Temps de travail : Temps non complet, 31h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la commune de Chessy recherche un chargé d’accueil polyvalent. Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, il/elle assurera l'accueil des administrés et le secrétariat de la mairie.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil des administrés (téléphonique et physique)
• Gestion de l’état civil
• Gestion des abonnements à l’eau potable
• Enregistrement des demandes d’urbanisme
• Affaires générales
• Réservations des salles communales
• Gestion du courrier entrant/sortant
• Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
• Classement et archivage
• Communication / Réseaux sociaux : mise à jour du site internet et publication sur Panneau Pocket

Profils recherchés

Exigences requises :

• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Connaissance des missions des administrations et partenaires publics
• Maîtrise des techniques d’accueil, communication et médiation
• Maîtrise de l’application métier MAGNUS (BERGER LEVRAULT)
• Maîtrise de la bureautique courante

Savoir-être :

• Sens du service public
• Organisation, rigueur, méthode
• Travail en équipe
• Efficacité, réactivité, respect des délais
• Polyvalence et adaptabilité
• Patience, discrétion, neutralité