AGENT D'ACCUEIL (H/F) - P2I SEL PUC - Contractuel

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Picardie Jules Verne recherche un agent administratif pour exécuter des activités d'accueil, de gestion de courrier et d'entretien des locaux. Vous serez en charge d'assurer une bonne circulation au sein de l'établissement et d'apporter un soutien logistique. Ce poste demande de la flexibilité, notamment avec des horaires en fonction des activités de l'université.

Qualifications

• Aptitude à gérer un standard et assurer un accueil physique et téléphonique.
• Compétences en gestion logistique et soutien administratif.
• Flexibilité pour travailler selon un planning variable.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer un standard.
• Assurer l'entretien des locaux et la gestion du courrier.
• Apporter un soutien logistique aux enseignants et vérifier le planning d'occupation.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Communication

Logistique

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, nettoyage des locaux. Profil

Activités principales

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Gérer un standard
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
• Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (hall d’entrée, sanitaires, SAS d’entrée)
• Apporter un soutien logistique aux enseignants (prêt du matériel, portable, vidéoprojecteur, micro, câbles…)
• Vérifier le planning d’occupation des locaux (logiciel Celcat)
• Faire appliquer les consignes données
  
  

Contraintes Particulières

Contraintes horaires liés à l’ouverture des locaux, travail posté (matin, apm, jour) et un samedi sur trois.

Possibilité de travailler le soir et/ou le week-end pour les manifestations organisées au sein du pôle.

Les bâtiments en gestion de la coordination sont :

• le Pôle Universitaire Cathédrale (bâtiment Enseignement, bâtiment Bibliothèque Universitaire)
• la Direction des Relations Internationales
• le local de l’AGORAÉ
• le Logis du Roi
  
  

Suppléance jusqu'au 04/11/2025

Date de fin de publication : 16/07/2025

Nous reviendrons vers vous dès la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.

Rémunération

Sur grille indiciaire de la fonction publique

https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME

Référence de l'offre : iujnmc49i8