Agent d'accueil (h/f) - Mairie de ELANCOURT

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité régionale située à Élancourt recherche un Agent d'accueil pour accueillir et renseigner les usagers. Les missions incluent la gestion des inscriptions scolaires et l'accueil des administrés. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a des compétences en comptabilité publique. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec des horaires de mairie.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire recommandée.
• Capacité à travailler sous pression et avec diverses tâches.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés.
• Effectuer les inscriptions scolaires et la facturation.
• Vente de tickets restaurant et gestion administrative.

Connaissances

Comptabilité publique

Connaissances bureautiques

Réactivité

Gestion du stress

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Logiciel CONCERTO

Description du poste

Agent d'accueil (h/f) - Mairie de ELANCOURT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME :
Service d'appartenance : Enfance-Éducation
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du secteur Accueil

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
* Les services municipaux

Externes (principaux partenaires) :
* Usagers élancourtois et hors commune
* Trésor public de Guyancourt.

SPECIFICITÉS DU POSTE
Horaires de mairie les : lundi - mardi - jeudi - vendredi :
8h45 à 12h00 et 13h15 à 17h30
Le mercredi : 13h00 à 19h

MISSIONS
Accueillir et renseigner les administrés et les agents de la Mairie sur les services et activités proposés par le service Enfance-Éducation
Assurer les diverses inscriptions, suivi sur la facturation et le suivi des paiements
Assurer les diverses missions sur la Régie Centrale et la Régie Evènementielle.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Assurer l'accueil sur place ou par téléphone
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire, centres de loisirs
Effectuer le calcul du quotient familial
Assurer la vente de tickets restaurant pour le personnel communal
Assurer la vente des différents stages sports et jeunesse ainsi que la vente des passeports Jeunesse pour la Régie Evènementielle.
Encaisser et enregistrer les sommes dues par les familles pour la Régie Centrale
Encaisser les sommes dues pour la Régie Evènementielle (passeports jeunesse,
Différents stages ainsi que les Concessions Cimetière).
Sortir les états de caisse tous les soirs pour la comptabilité des différents règlements.
Saisir les réservations sur Concerto aux activités périscolaires,
Gérer et répondre aux demandes des usagers sur les différentes boites mails du service ainsi que sur la GRC Espace Citoyen et Concerto.
Assurer la gestion administrative des dérogations scolaires et autres tâches liées au service Enfance-Education.

En cas d'absence du régisseur adjoint :
Saisie des bordereaux de chèques ainsi que le tableau des chèques CESU
Assurer la vérification des chèques, CESU, espèces et cartes
Assurer la mise à jour des calendriers prévisionnels et des plaquettes vacances
Assurer le suivi des attestations de paiement périscolaires et écoles municipales

ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Polyvalence avec les assistantes du service pendant les congés

Profil recherché

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE:
Comptabilité publique
Connaissances bureautiques
Connaissance du logiciel métier CONCERTO
Réactivité

SAVOIR ÊTRE
S'exprimer clairement
Avoir un bon relationnel
Savoir gérer son stress
Être rigoureux dans son travail
Sens de la discrétion

Qui sommes-nous?

Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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