Agent d'accueil (h/f) - Livry-Gargan

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un agent d'accueil en contrat à durée déterminée pour un remplacement. Ce poste inclut des missions variées comme l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous sur Doctolib, ainsi que des tâches de back-office. Les candidats doivent démontrer une maîtrise des outils bureautiques, un vocabulaire médical adapté et de solides compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Maîtrise de la codification des actes médicaux.
• Règles budgétaires et comptables appliquées.
• Expérience avec des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous via Doctolib.
• Saisie des données administratives et gestion de caisse.
• Back-office : numérisation et archivage des dossiers médicaux.

Connaissances

Outils bureautiques

Vocabulaire médical

Règles budgétaires

Comptabilité

Outils

Doctolib

Logiciel DESMOS

Description du poste

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Informations sur le poste

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée

Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Missions

L'agent sera affecté aux missions d'accueil téléphonique, prise de rendez-vous via Doctolib, renseignements aux patients, et éventuellement accueil physique. Les tâches incluent :

• Accueil physique et téléphonique, orientation
• Enregistrement des rendez-vous et annulations sur Doctolib
• Saisie des données administratives dans le logiciel DESMOS
• Transmission de fiches navette au praticien
• Gestion de caisse : suivi des paiements, état de caisse quotidien
• Back-office : numérisation, archivage des dossiers médicaux

Profil recherché

Savoirs : Outils bureautiques, vocabulaire médical, régimes de sécurité sociale et mutuelle.

Savoir-faire : Maîtrise de la codification des actes médicaux, règles budgétaires et comptables.

Savoir-être : Disponibilité, écoute, hiérarchisation des tâches, rigueur, organisation, discrétion, autonomie.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Envoyer CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Ce poste est un remplacement d’un agent absent, contrat à durée déterminée, à partir du 03/09/2025.